Sidekick Inkoopfacturen Portaal (SKIP).
SKIP is een webpagina waarmee inkoopfacturen digitaal en geautomatiseerd worden verwerkt naar Robaws by Sidekick.
Verwerk inkoopfacturen efficiënt met het Sidekick Inkoopfacturen Portaal in Robaws by Sidekick en geïntegreerde boekhouding (API)
Voordelen van SKIP.
Ontdek de voordelen van Sidekick Inkoopfacturen portaal (SKIP):
- Tijdsbesparing; er worden veel handmatige stappen geautomatiseerd
- Optimale projectbewaking; project gerelateerde inkoop wordt correct en tijdig bijgewerkt
- Digitaal archief; makkelijk terugvinden
- Mogelijkheid passende goedkeuring workflow
- Geweldige kostenbesparing; kosten slechts enkele dubbeltjes per factuur (bundel)
Werkwijze van SKIP.
- De facturen (PDF/XML) komen binnen in een speciale mailbox
- Facturen worden doorgezet naar SKIP
- SKIP herkent de factuur (OCR)
- SKIP stelt een boeking voor
- De gebruiker kan controleren, corrigeren en fiatteren
- De kosten worden geboekt in de Robaws by Sidekick projectadministratie
- De factuur wordt doorgezet als boeking naar de (geïntegreerde) boekhouding, met PDF
De Sidekick Inkoopfacturen Portaal oplossing voor projectmatig werkende bedrijven bestaat uit een tweetal modules:
Automatiseren van inkoopfacturen verwerken.
Module 1.
Administratie module.
Factuurgegevens worden gecontroleerd en omgezet in een boeking in het financiële systeem.
Facturen die niet meteen kunnen worden afgehandeld worden bewaakt. De administratie module bevat het digitale archief waar de facturen worden bewaard en kunnen worden teruggevonden.
Het uitlezen van PDF facturen middels OCR en het verwerken van XML facturen is inbegrepen in de administratie module.
Module 2.
Workflow (optioneel).
Met de workflow is controle en goedkeuring in de organisatie mogelijk. Na controle komen de facturen terug bij de administratie.
De workflow is configureerbaar voor optimale aansluiting bij uw organisatie.
- Gebruik maken van de standaard workflow in Robaws by Sidekick.
- Gebruik maken van de configureerbare workflow in SKIP.
- Tijdens de proefperiode of het verdiepingstraject wordt duidelijk wat wenselijk is (neem contact op).
Meer details weten over SKIP? Het Sidekick Inkoopfacturen Portaal heeft onder andere de volgende kenmerken:
Kenmerken van
Sidekick Inkoopfacturen Portaal.
Kenmerk 1.
Administratie en boeken.
- Ondersteunde XML formaten: Ketenstandaard (InsBou/Dico) 002, 003, 004, 005 en UBL2.
- Facturen voor meerdere administraties / bedrijven kunnen door elkaar worden verwerkt.
- Er kunnen groepen worden gemaakt met rechten op bepaalde- of alle administraties.
- Er is een ‘inbox’ met facturen waarin gesorteerd en gezocht kan worden.
- Via ‘Volgende’ en ‘Vorige’ kan snel door de facturen gebladerd worden zonder steeds terug naar de inbox te hoeven gaan.
- In het boekingsscherm kunnen facturen worden gesplitst naar verschillende grootboekrekeningen, projecten en kostenplaatsen. De website rekent meteen de nog resterende bedragen/verschillen uit.
- Makkelijk opzoeken van leveranciers en grootboeken door intoetsen van letters of cijfers.
- Het boeken van de factuur kan vóór of na het controle proces plaatsvinden.
- Er is een tabel van opmerkingen waarin datum, workflow stap, status, gebruiker en opmerking worden getoond.
- Makkelijk uploaden en toevoegen van bijlagen; de originele factuur kan niet verwijderd worden.
- Snel en goed overzicht van lopende processen en afgesloten processen inclusief filterfunctie en volledig logboek.
- Volledig automatische controle en boeken is mogelijk met de workflow optie ‘Boekingscontrole’.
Kenmerk 2.
Controle via workflow.
- De workflow kan uit meerdere controle stappen/personen bestaan en is te configureren naar jouw proces.
- Gebruikers krijgen een ‘inbox’ met hun eigen facturen. Ze kunnen verschillende statussen instellen en een opmerking maken. Ook kunnen ze de factuur naar een collega doorsturen en een bijlage toevoegen.
- Indien facturen gecontroleerd zijn, komen deze terug bij administratie met de laatst ingestelde status en het overicht van het controle proces en de opmerkingen.
- Gebruikers kunnen via email een notificatie ontvangen dat er facturen gecontroleerd moeten worden. Het aantal wachtdagen is daarbij instelbaar.
Kenmerk 3.
Beheer en algemeen.
- Geen gebruikerslimiet (het prijsmodel is per factuur en niet per gelijktijdige gebruiker).
- Eigen gebruikersbeheer: Admin gebruikers kunnen nieuwe gebruikers toevoegen en beheren.
- Gebruikers hebben beheer over hun eigen wachtwoord.
- Logo aan te passen en uw bedrijf.
- Oplossing schaalt automatisch naar laptop of tablet.
- Meertalig: Nederlands, Engels en Duits op dit moment.
- Indien de bundel van facturen bijna verbruikt is, komt er een waarschuwing zodat tijdig een nieuwe bundel kan worden aangeschaft.
Robaws als jouw
ERP-systeem
Het automatiseren van inkoopfactuur verwerking binnen ons softwarepakket betekent voor bedrijven een grote tijdswinst. Daarnaast biedt Robaws by Sidekick direct een bewezen sterk en gebruiksvriendelijk ERP-systeem voor jouw volledige automatisering:
Ontdek de kracht van onze 360˚ cockpit.
- CRM & Klantbeheer
- Calculatie & Offerte
- Projectbeheer
- Planning
- Mobiele Werkbon
- Facturatie
- Logistiek
- Service & Onderhoud
Om dit gereedschap snel zo goed mogelijk in te zetten kan je gebruikmaken van de tientallen jaren ervaring en expertise binnen Sidekick Software.
Alles wat jij nodig hebt in één platform.
Stop met omslachtige software. Ons alles-in-één platform zorgt voor overzicht in jouw bedrijf. Bedrijfsvoering automatiseren met het totaaloplossing Robaws by Sidekick.
Mobiele Werkbon >
Registreer direct uren, materialen, foto's en werkzaamheden voor nauwkeurige projectbewaking en facturatie, en maak ter plekke nieuwe werkbonnen aan.
CRM & Klantbeheer
Grip op jouw (potentiële) klanten dankzij de 360 graden cockpit. Compleet klantendossier met alle relevantie interne en externe informatie.
Integraties
Verzamel al je zakelijke tools en apps in één eenvoudig systeem. Koppel moeiteloos belangrijke software zoals 2ba artikelbeheer, Ponto, Snelstart, Yuki en Exact.
Calculatie & Offerte >
Verbeter je offertes met nauwkeurige kostprijscalculaties en digitale ondertekening voor professionele en efficiënte offerteafhandeling.
Planning
Optimaliseer je planning en personeelsinzet met onze krachtige tool. Behoud altijd het overzicht, zelfs in complexe situaties en omstandigheden.
Projectbeheer
Beheer projectkosten en voortgang nauwkeurig met onze 360 graden cockpit. Krijg inzicht in volledige projectdossiers voor optimale controle.
Facturatie
Efficiënte facturatie van projecttermijnen en regie- en abonnementsfacturen met onze geïntegreerde boekhouding en facturatie module.
Logistiek >
Bestel en automatiseer inkoop met real-time informatie via artikelportalen. Vereenvoudig boekingen in projectadministratie en boekhouding.
Service & Onderhoud
Alle gegevens met historie en details binnen handbereik. Duidelijk overzicht van gepland onderhoud, storingen, kosten en opbrengsten.
Wij vinden voor jou de perfecte oplossing.
Bij Sidekick Software helpen we projectmatig werkende bedrijven stapsgewijs bij het op maat samenstellen van onze software, zodat deze perfect aansluit op jouw specifieke behoeften.
Ons streven is jouw bedrijf
als ambassadeur.
Benieuwd naar de impact van onze software voor magazijnbeheer en voorraad in de praktijk? Bekijk een aantal verhalen van onze klanten, een van onze gewaardeerde klanten.
Klik hieronder om referentieverhalen te bekijken en laat je inspireren!
Bekijk de verhalen van tevreden klanten.
Heb je nog vragen? Dat begrijpen wij.
Elk bedrijf is uniek en heeft daarmee ook andere behoeften. Wij maken graag vrijblijvend kennis om te kijken hoe we je kunnen helpen bij jouw uitdagingen.
Veelgestelde Vragen.
Ja, zowel op Android , Apple als Windows, zowel op mobiel als ook op een tablet
Op 1 plek heb je direct ALLE relevante informatie beschikbaar en onder controle en van daaruit kun je ook gelijk ELKE benodigde actie ondernemen.
Standaard zijn inderdaad 2 gebruikers inbegrepen, in overleg bekijken we wat er nodig en mogelijk is.
Internationaal werken er ruim 600 bedrijven met het systeem en in alle genoemde branches zijn enthousiaste gebruikers. In Nederland zijn er inmiddels ook tientallen gebruikers en wordt hard gewerkt aan referentieklanten per branche.
- Het eenvoudigste is gratis advies te vragen, dan wordt door een expert een demonstratie van het systeem gegeven, afgestemd op jouw situatie
- Je kunt via de APP store gratis de Wappy APP downloaden en 2 weken op proef gebruiken
- Je hoeft niet te investeren; je sluit een abonnement af, je kunt met een periode van 1 maand beginnen
Vaak wel, maar dat is niet zonder meer te zeggen; een expert kijkt graag met je mee om de vertaalslag te maken
In theorie wel, maar dat wil je niet omwille van
- Snelheid van werken
- Eenvoudig en snel starten
- Beveiliging
- Overal en altijd het systeem ter beschikking
- Altijd de meest actuele versie
- En vooral: eenvoudig support voor optimale ondersteuning
- En niet te vergeten de kosten op korte en lange termijn