Onze digitale werkbon
Planning & aansturing
Delen van informatie
Tijdsregistratie
Registratie materiaal
Aanvullende info
Ondertekenen
Onze digitale werkbon Planning & aansturing Delen van informatie Tijdsregistratie Registratie materiaal Aanvullende info Ondertekenen
Ontdek al onze mogelijkheden
Stap 1:
planning en aansturing
Overzicht dagplanning: Mijn werkbonnen
Bij het openen van de app kunnen medewerkers vlot hun agendaplanning terugvinden. Naast het oppakken van werkbonnen die op kantoor zijn gepland kan de gebruiker van de digitale werkbon indien gewenst ook zelf een nieuwe werkbon aanmaken; handig bij spoed opdrachten buiten werktijd.
Stap 2:
delen van informatie
Alle relevante informatie voor het uitvoeren van het werk staat direct ter beschikking. Mist een medewerker buiten informatie, dan kun je vanuit de back-office gelijk het ontbrekende toevoegen.
GPS-koppeling
Om zich te verplaatsen naar de werklocatie starten de medewerkers de GPS-koppeling op. Eventueel bellen met opdrachtgever of contactpersoon als het verkeer mee of tegen zit.
coördinaten-uitwisseling en takenlijst
Adres, naam en gegevens contactpersoon zijn allemaal terug te vinden in de app. Uw medewerkers kunnen hierdoor zelfstandig opstarten op de werkplaats door de digitale takenlijst.
Stap 3:
tijdsregistratie
Tijdregistratie met één klik op de knop
Gemak is key, daarom zijn er allerlei instellingen, o.a. of je wilt werken met
- [Start | Stop], begin de tijdsregistratie door op de startknop te drukken
- [Start | Einde tijdstip] hieruit komt automatisch de gewerkte tijd, met aftrek van eventuele pauze
- Direct uren ingeven
- Diverse bewerking / uursoorten
- Activiteit specificatie
- Track and trace
Pro tip: Voeg collega’s toe aan de tijdsregistratie
Met de Teamlicentie kunnen medewerkers ook collega’s toevoegen aan hun tijdregistratie.
Voeg naar behoefte extra informatie toe.
Stap 4:
materiaal registreren
Vanuit de planning kunnen materialen alvast vooraf worden mee gegeven.
Eenvoudig zoeken in artikellijst
Dankzij een handige boomstructuur kunnen mobiele medewerkers gemakkelijk artikelen vinden.
Artikelen met afbeeldingen
De medewerkers zijn zeker bij het selecteren van een artikel vanwege de bijgevoegde foto die wordt meegeleverd.
Ook met barcodes
Werk je met barcodes aan je artikelen? Scan ze en deze items worden automatisch aan de werkorder toegevoegd.
Stap 5:
extra informatie: documenten, foto's en kilometers toevoegen
Stap 6:
aftekenen en versturen van de werkbon
Extra controle
In de laatste stap wordt een overzicht van de registratie weergegeven om te controleren.
Digitaal aftekenen
Om discussies te vermijden kun je de werkbon digitaal laten aftekenen door de klant.
Verstuur de werkbon om de registratie te eindigen
Alles klaar? Verstuur de werkbon naar uw backoffice. Stuur eventueel een werkbon PDF naar de klant.
Onze klanten waarderen
de kracht van eenvoud.
✔ De digitale werkbon is beschikbaar in meerdere talen: naast Nederlands ook beschikbaar in Engels, Duits, Bulgaars, Frans, Pools, Portugees, Roemeens en Slovaaks, Albanees, Turks en Oekraïens.
✔ Geen internet-connectie nodig: de werkbon kan offline worden ingevuld.
✔ Gekoppeld met uw administratiepakket.
✔ De werkbon-PDF is nadien beschikbaar in uw eigen huisstijl.
✔ Door al uw prestaties digitaal te laten registreren hebt je grip op de projecten en zie je niets meer over het hoofd bij facturatie.
✔ Ervaar het zelf en registreer een demo-account.
Geheel vrijblijvend