All-In-Installatie digitaliseert eenvoudig met Robaws
All-In-Installatie gebruikt Robaws om de overstap van papier naar digitaal werken eenvoudig te maken. Gerwin Schaap vertelt hoe het familiebedrijf sneller calculeert en offreert, klant- en projectgegevens gemakkelijk terugvindt en monteurs direct van actuele informatie voorziet. Vooral de calculatietemplates, digitale goedkeuring van offertes en mobiele werkbon zorgen dagelijks voor tijdwinst en overzicht.
Bedrijf
All-In-Installatie, Biddinghuizen
Omvang
15 medewerkers
Aantal Licenties
5 Robaws Pro en 14 werkbonlicenties
Robaws-modules
Klantbeheer, Calculatie/offertes, Projecten, Orders, Facturen, Werkbonnen, Dagplanning, Inkoopfacturen, Bestellingen.
Aan het woord
Gerwin Schaap
“Eigenlijk gaat alles super in Robaws”.
“Eigenlijk gaat alles super in Robaws”, zegt Gerwin Schaap, zoon van Jaco en Marja. Samen werken ze in het familiebedrijf, dat inmiddels 13 medewerkers heeft. “We hebben lang alles op papier gedaan”, zegt Marja, “en zijn pas sinds kort aan het digitaliseren. Robaws maakt die stap wel gemakkelijk. Vooral omdat je alles in één systeem kunt doen en alle gegevens altijd bij elkaar hebt.”
Snel in- en overzicht
“Weten wat ERP kan, is anders dan er zelf mee werken”, zegt Gerwin. “Maar in Robaws maakt het heel gemakkelijk. Mooi is dat je alles over klanten en projecten snel terug kunt vinden. De handige zoekbalk bij elke module en vooral door de duidelijke interface zorgen dat je altijd snel de weg vindt. Op het 360 graden dashboard voor klanten en projecten zie je gelijk wat er is gebeurd en kun je eenvoudig de benodigde vervolgactie ondernemen.
Ook heel plezierig: Robaws is een uitgebreid programma. Het kan veel maar werkt toch eenvoudig. “Ik had zelf nog niet veel ervaring met ERP en vond het gelijk fijn werken.”
“De eerste offerte die we met Robaws hebben opgesteld kregen we binnen een paar uur al digitaal goedgekeurd retour”.
Gemakkelijk calculeren en offreren
De eerste resultaten van werken met Robaws waren stimulerend. Gerwin: “De calculatie werkt super. We hebben templates voor bijvoorbeeld CV, laadpaal, vloerverwarming, meterkast, warmtepomp. Calculeren gaat eenvoudig, nauwkeurig en snel met parameters; de offertes gaan vlot de deur uit. Offertes worden verzonden per email en de klanten vinden het fijn dat ze makkelijk digitaal opdracht kunnen verstrekken. De 1e offerte die we met Robaws hebben opgesteld kregen we binnen een paar uur al digitaal goedgekeurd retour. Da’s lekker.”
Is de offerte digitaal goedgekeurd, dan past Robaws de status automatisch en zichtbaar aan.
Snelle communicatie mobiele werkbon
Gerwin ervaart de mobiele werkbon Wappy als een groot voordeel. “Als je iets in de dagplanning zet, dan is het ook gelijk bij de monteur. Er belde een monteur dat hij in de werkbon foto’s miste van een project. Op kantoor kon ik het er zo bij zetten en binnen een paar seconden had de monteur op locatie de juiste gegevens. Ook het afwerken van de werkbon gaat soepel, op kantoor kan ik alles controleren en gelijk factureren.
Benieuwd naar wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen?
Plan een Gratis demo en ontdek de voordelen voor jouw bedrijf
Lees meer
Buysrogge bespaart tijd met digitaal gekoppelde werkbonnen en administratie
Buysrogge stapte begin 2025 binnen één week over op Robaws. Dankzij de koppeling tussen planning, werkbonnen, materiaalbeheer en administratie handelen de monteurs vrijwel alles digitaal af. Bedrijfsleider Wilko Nieuwenkamp vertelt over de snelle implementatie, de tijdwinst op kantoor en waarom Robaws goed aansluit bij een kleiner elektrotechnisch bedrijf met veel storingen, onderhoud en periodieke inspecties.
Gebruikerservaring: Camerabeveiliging Noord-Nederland
Zou Sander dat zelf ook aangeschaft hebben? “Ik heb geen programma’s vergeleken, maar ik kan het me zeker voorstellen. Als je een bedrijf begint, heb je alle informatie in je hoofd. Maar als het snel groeit, lukt dat niet meer. Dan krijg je behoefte aan een programma waarin je data vastlegt, overtuigende offertes maakt, waarmee je bestellingen doet, werkinstructies kunt uitsturen, de planning verzorgt, abonnementscontracten genereert, enzovoorts. Software die je dus veel tijd bespaart en je grip op je processen geeft met een actueel overzicht van wat er speelt. Robaws biedt dat. Het is een uitgebreid programma, waarmee je gemakkelijk kunt werken.”
Gebruikerservaring: WarmteMeesters
Warmtemeesters, gespecialiseerd in warmtepompen, werkt sinds voorjaar 2023 met Robaws. “We wilden een ERP-programma dat vóór ons werkt. Dat was nog een flinke zoektocht. Tot Sidekick langskwam.”