Falpro calculeert sneller met vaste sets in Robaws
Een installatietekening op tafel? Bij Falpro in Almelo hoeft directeur-eigenaar Roy Otten niet voor elke installatie opnieuw alle materialen en uren te calculeren. In Robaws werkt hij met vooraf samengestelde sets van materialen en uren. Door op de tekening te tellen hoeveel sets nodig zijn, maakt hij snel een calculatie en offerte. Ook onderhoudsabonnementen en periodieke keuringen neemt hij eenvoudig mee in dezelfde offerte.
Bedrijf
Falpro, Almelo
Aantal Licenties
2 Pro, 3 Werkbon Apps
Aan het woord
Directeur-eigenaar Roy Otten
"Het werkt allemaal zoals ik hoopte dat het zou werken."
De groei van Falpro was voor Roy aanleiding om op zoek te gaan naar nieuwe bedrijfssoftware. De verhuizing naar een nieuwe locatie was een logisch moment om over te stappen: hij wilde de server van het oude pakket niet meenemen. Zijn voorkeur ging uit naar een modern, gebruiksvriendelijk en webbased systeem.
Vertrouwen in de keuze
Een externe adviseur stelde een shortlist samen, met daarop Robaws by Sidekick. Dat de mensen achter Sidekick het vorige pakket van Falpro goed kenden, gaf Roy vertrouwen. “Ik zag op tegen de kinderziektes die je vaak hebt als je een nieuw pakket invoert. Dat de mensen van Sidekick ons oude systeem kenden, was een sterk punt.”
Na een demo was Roy overtuigd. De software zag er modern uit en sloot aan bij de manier waarop Falpro werkt.
Van offerte naar uitvoering
Zodra de klant de offerte accepteert, verstuurt Roy met één klik de bestelbon voor de materialen. Met nog een klik maakt hij het project aan. De installateurs ontvangen hun werkbonnen op de tablet en registreren daar ook hun uren. Zo is veel papierwerk overbodig geworden.
Na afronding van het project volgt een controleronde en kan de factuur worden verstuurd. Ook het onderhoudsabonnement kan Falpro vervolgens eenvoudig oppakken. “De grootste tijdwinst zit in de calculatie, maar ook daarna blijft het even soepel en gemakkelijk gaan. Het werkt allemaal zoals ik hoopte dat het zou werken.”
Grip op de dagelijkse praktijk
Roy heeft dagelijks inzicht in de voortgang van projecten. Hij ziet welke projecten goed lopen en waar bijsturing nodig is. Ook houdt hij bij hoeveel uren eigen medewerkers en ingeleende krachten maken.
Bij keuringen vullen medewerkers de benodigde formulieren op hun tablet in. Zodra alles is afgevinkt, ontvangt Falpro het keuringsrapport voor het dossier. Roy controleert het rapport voordat het naar de klant gaat.
De winst zit voor Falpro in de combinatie van sneller calculeren, een soepel proces en zicht op de dagelijkse uitvoering. Zo houdt Roy grip op projecten en administratie, zonder onnodig tijd kwijt te zijn aan handmatig werk.
"Dat de mensen van Sidekick ons oude systeem kenden, was een sterk punt."
Lees meer
EDG Elektrotechniek werkt sneller en efficiënter met Robaws
EDG Elektrotechniek uit Velsen-Noord werkt met Robaws om de dagelijkse planning, administratie en digitale werkbonnen efficiënter te organiseren. Directeur Kelvin de Graaff vertelt hoe de flexibele software en snelle ondersteuning van Sidekick Software zijn bedrijf helpen om tijd te besparen.
Buysrogge bespaart tijd met digitaal gekoppelde werkbonnen en administratie
Buysrogge stapte begin 2025 binnen één week over op Robaws. Dankzij de koppeling tussen planning, werkbonnen, materiaalbeheer en administratie handelen de monteurs vrijwel alles digitaal af. Bedrijfsleider Wilko Nieuwenkamp vertelt over de snelle implementatie, de tijdwinst op kantoor en waarom Robaws goed aansluit bij een kleiner elektrotechnisch bedrijf met veel storingen, onderhoud en periodieke inspecties.
Gebruikerservaring: Camerabeveiliging Noord-Nederland
Zou Sander dat zelf ook aangeschaft hebben? “Ik heb geen programma’s vergeleken, maar ik kan het me zeker voorstellen. Als je een bedrijf begint, heb je alle informatie in je hoofd. Maar als het snel groeit, lukt dat niet meer. Dan krijg je behoefte aan een programma waarin je data vastlegt, overtuigende offertes maakt, waarmee je bestellingen doet, werkinstructies kunt uitsturen, de planning verzorgt, abonnementscontracten genereert, enzovoorts. Software die je dus veel tijd bespaart en je grip op je processen geeft met een actueel overzicht van wat er speelt. Robaws biedt dat. Het is een uitgebreid programma, waarmee je gemakkelijk kunt werken.”