Ga naar de inhoud 
Facturatie software voor projecten en service & onderhoud.
Razendsnel, overzichtelijk en nauwkeurig factureren
Met Sidekick Software maak je binnen enkele seconden een professionele factuur. Ons facturatieprogramma is speciaal ontworpen om verschillende facturatiesoorten te ondersteunen, zoals:
- Projectfacturen: (slot)termijnen, eventueel BTW verlegd
- Regiefacturen: op basis van uitgevoerde werkzaamheden
- Periodieke facturen: op basis van uitgevoerde werkzaamheden
- Vorderingsstaten: op basis van deelleveringen
- Specifiek: meertaligheid, meerdere BTW percentages en opmaak en bijlagen op maat.
Navigeer snel naar jouw facturatie software functionaliteiten.
Hoe werkt de facturatie software voor projecten?
Met de facturatiemodule van Sidekick Software beschik je over een complete oplossing om offertes, projecten en leveringen moeiteloos om te zetten in correcte facturen. Het systeem is volledig geïntegreerd in jouw bedrijfsprocessen, zodat je snel, foutloos en overzichtelijk kunt werken.
Voor wie is de facturatie software geschikt?
De facturatiemodule van Sidekick Software is ontwikkeld voor bedrijven die projectmatig werken of veel met service en onderhoud te maken hebben:
Bedrijven die offertes en projecten moeten omzetten in duidelijke facturen, of die terugkerende werkzaamheden en contracten efficiënt willen verwerken.
Of het nu gaat om (af)bouw, installatie, onderhoud of dienstverlening: Sidekick’s Facturatie software voor projecten past zich aan jouw werkprocessen aan.
1. Razendsnel factureren.
Factureren hoeft geen tijdrovende klus meer te zijn. Dankzij de integratie met CRM, artikelenbeheer en projectadministratie beschik je met de facturatie software voor projecten van Sidekick altijd over de juiste klant- en productgegevens. Dit betekent dat je in secondewerk een complete factuur kunt opstellen, zowel vanaf kantoor als onderweg.
Met één klik maak je een factuur en kan deze direct digitaal verstuurd worden naar jouw klant. Zo bespaar je dagelijks kostbare tijd en versnel je je facturatieproces aanzienlijk.
2. Grip op facturen.
In de facturatiemodule houd je altijd grip op je facturen. Je ziet in één oogopslag welke facturen betaald zijn, welke nog openstaan en welke achterstallig zijn.
Via filters en rapportages kun je eenvoudig sorteren per klant, project of artikel. Herinneringen en aanmaningen stuur je direct vanuit het systeem, zodat je niet afhankelijk bent van losse mails of handmatig beheer.
Dit geeft je niet alleen overzicht, maar ook de zekerheid dat betalingen tijdig opgevolgd worden.
3. Slimme templates & bijlagen.
Het opstellen van facturen kan volledig afgestemd worden op jouw werkwijze. Je maakt gebruik van slimme templates die je eenvoudig koppelt aan offertes, projecten of urenregistraties. Ook bijlagen, zoals een 6% btw-attest of leveringsdocument, voeg je automatisch toe aan je facturen.
Daarnaast wordt een gestructureerde betaalmededeling gegenereerd, zodat jouw klant zonder fouten kan betalen. Voor jouw boekhouder is er de optie om facturen in één klik digitaal te delen.
4. Foutloos factureren.
OCR-herkenning leest inkomende aankoopfacturen automatisch uit. Belangrijke gegevens zoals leverancier, bedrag en factuurnummer worden direct overgenomen in Sidekick Software, waardoor handmatige fouten verleden tijd zijn.
Daarnaast ondersteunt het systeem Peppol, het internationale netwerk voor e-facturatie. Sidekick Software fungeert als gecertificeerd Access Point, waardoor je elektronische facturen veilig, snel en zonder extra kosten kunt versturen én ontvangen.
Dit zorgt voor maximale nauwkeurigheid en betrouwbaarheid in jouw administratie.
5. Goedkeuringsflows & Levernota's.
Wil je controle behouden over inkomende facturen? Dan kun je een goedkeuringsflow instellen. Alleen bevoegde medewerkers kunnen facturen goedkeuren voordat ze betaald worden, waardoor je meer zekerheid hebt over de juistheid van uitgaande betalingen.
Daarnaast kun je via levernota’s eenvoudig de levering van materialen of materieel vastleggen. Hoeveelheden, leverdata en afwijkingen worden automatisch geregistreerd en zijn direct gekoppeld aan de juiste factuur.
6. Automatiseringen binnen facturatie.
Met de ingebouwde Automation-module zet je facturatieprocessen volledig naar je hand. Je bepaalt zelf welke acties automatisch uitgevoerd moeten worden wanneer er bepaalde gebeurtenissen plaatsvinden.
Denk aan het automatisch sturen van betalingsherinneringen zodra een factuur vervallen is, of het doorzetten van een factuurstatus naar een andere afdeling.
Al deze automatiseringen stel je in zonder programmeerkennis, zodat je herhalend werk verminderd en niets meer over het hoofd ziet.
7. Flexibele nummering via dagboeken.
Factuurnummering kan in Sidekick Software volledig afgestemd worden op jouw bedrijfsstructuur. Met dagboeken bepaal je de prefix en suffix, het startnummer en de wijze van automatische nummering.
Voor bedrijven met meerdere entiteiten of verschillende factuurstromen biedt dit maximale flexibiliteit en consistentie. Elke factuur krijgt automatisch het juiste nummer, passend bij jouw administratieve inrichting.
8. Integraties met boekhouding en betalingen.
De facturatiemodule voor projecten werkt naadloos samen met populaire boekhoudpakketten zoals Exact Online, SnelStart, WinBooks en Billit. Facturen en betalingen worden automatisch gesynchroniseerd, zodat dubbele invoer niet meer nodig is.
Daarnaast biedt de koppeling met Mollie de mogelijkheid om betaallinks en QR-codes mee te sturen met je facturen. Klanten betalen daardoor direct online, wat zorgt voor snellere betalingen en een betere cashflow.
9. E-mail templates & herinneringen.
Facturen en betalingsherinneringen verstuur je eenvoudig via gepersonaliseerde e-mailtemplates. Je bepaalt zelf de toon, lay-out en inhoud van je berichten, zodat ze aansluiten bij jouw huisstijl en klantencommunicatie.
Dankzij deze templates gaat het verzenden van facturen en opvolging van openstaande posten sneller én consistenter. Zo combineer je efficiëntie met een professionele uitstraling.
10. Ondersteuning.
Benieuwd hoe de facturatiemodule van Sidekick Software jouw organisatie kan versterken? Vraag vandaag nog een vrijblijvende demo aan. Ons team laat je stap voor stap zien hoe je sneller factureert, fouten voorkomt en grip houdt op jouw financiële processen.
Daarnaast staat onze supportafdeling altijd klaar om je te helpen bij vragen of inrichting. Zo ben je verzekerd van een soepele implementatie en maximale ondersteuning.
Robaws als jouw
ERP-systeem
Het automatiseren van facturatie werkzaamheden binnen ons softwarepakket betekent voor bedrijven al een grote tijdswinst. Daarnaast biedt Sidekick Software direct een bewezen sterk en gebruiksvriendelijk ERP-systeem voor jouw volledige automatisering:
Ontdek de kracht van onze 360˚ cockpit.
- CRM & Klantbeheer
- Calculatie & Offerte
- Projectbeheer
- Planning
- Mobiele Werkbon
- Facturatie
- Logistiek
- Service & Onderhoud
Om dit gereedschap snel zo goed mogelijk in te zetten kan je gebruikmaken van de tientallen jaren ervaring en expertise binnen Sidekick Software.
Alles wat jij nodig hebt in één platform.
Stop met omslachtige software. Ons alles-in-één platform zorgt voor overzicht in jouw bedrijf. Bedrijfsvoering automatiseren met het totaaloplossing Robaws by Sidekick.
Mobiele Werkbon >
Registreer direct uren, materialen, foto's en werkzaamheden voor nauwkeurige projectbewaking en facturatie, en maak ter plekke nieuwe werkbonnen aan.
CRM & Klantbeheer
Grip op jouw (potentiële) klanten dankzij de 360 graden cockpit. Compleet klantendossier met alle relevantie interne en externe informatie.
Integraties >
Verzamel al je zakelijke tools en apps in één eenvoudig systeem. Koppel moeiteloos belangrijke software zoals 2ba artikelbeheer, Ponto, Snelstart, Yuki en Exact.
Calculatie & Offerte >
Verbeter je offertes met nauwkeurige kostprijscalculaties en digitale ondertekening voor professionele en efficiënte offerteafhandeling.
Planning >
Optimaliseer je planning en personeelsinzet met onze krachtige tool. Behoud altijd het overzicht, zelfs in complexe situaties en omstandigheden.
Projectbeheer
Beheer projectkosten en voortgang nauwkeurig met onze 360 graden cockpit. Krijg inzicht in volledige projectdossiers voor optimale controle.
Facturatie >
Efficiënte facturatie van projecttermijnen en regie- en abonnementsfacturen met onze geïntegreerde boekhouding en facturatie module.
Logistiek >
Bestel en automatiseer inkoop met real-time informatie via artikelportalen. Vereenvoudig boekingen in projectadministratie en boekhouding.
Service & Onderhoud >
Alle gegevens met historie en details binnen handbereik. Duidelijk overzicht van gepland onderhoud, storingen, kosten en opbrengsten.
Wij vinden voor jou de perfecte oplossing.
Bij Sidekick Software helpen we projectmatig werkende bedrijven stapsgewijs bij het op maat samenstellen van onze software, zodat deze perfect aansluit op jouw specifieke behoeften.
Ons streven is jouw bedrijf
als ambassadeur.
Benieuwd naar de impact van onze software voor magazijnbeheer en voorraad in de praktijk? Bekijk een aantal verhalen van onze klanten, een van onze gewaardeerde klanten.
Klik hieronder om referentieverhalen te bekijken en laat je inspireren!
Sparringpartner van brancheorganisaties.
Sidekick Software is trots op sparringpartners als NOA en Techniek Nederland. dé brancheorganisaties voor onze klanten.
Samen streven we naar innovatie en efficiëntie voor een bloeiende branche!
Bekijk de verhalen van tevreden klanten.
Heb je nog vragen? Dat begrijpen wij.
Elk bedrijf is uniek en heeft daarmee ook andere behoeften. Wij maken graag vrijblijvend kennis om te kijken hoe we je kunnen helpen bij jouw uitdagingen.
Veelgestelde Vragen.
Ja, zowel op Android , Apple als Windows, zowel op mobiel als ook op een tablet
Op 1 plek heb je direct ALLE relevante informatie beschikbaar en onder controle en van daaruit kun je ook gelijk ELKE benodigde actie ondernemen.
Standaard zijn inderdaad 2 gebruikers inbegrepen, in overleg bekijken we wat er nodig en mogelijk is.
Internationaal werken er ruim 600 bedrijven met het systeem en in alle genoemde branches zijn enthousiaste gebruikers. In Nederland zijn er inmiddels ook tientallen gebruikers en wordt hard gewerkt aan referentieklanten per branche.
- Het eenvoudigste is gratis advies te vragen, dan wordt door een expert een demonstratie van het systeem gegeven, afgestemd op jouw situatie
- Je kunt via de APP store gratis de Wappy APP downloaden en 2 weken op proef gebruiken
- Je hoeft niet te investeren; je sluit een abonnement af, je kunt met een periode van 1 maand beginnen
Vaak wel, maar dat is niet zonder meer te zeggen; een expert kijkt graag met je mee om de vertaalslag te maken
In theorie wel, maar dat wil je niet omwille van
- Snelheid van werken
- Eenvoudig en snel starten
- Beveiliging
- Overal en altijd het systeem ter beschikking
- Altijd de meest actuele versie
- En vooral: eenvoudig support voor optimale ondersteuning
- En niet te vergeten de kosten op korte en lange termijn