ERP-projectbeheer software voor grip op projecten
Met de ERP projectbeheer software Robaws van Sidekick Software beheer je al je projecten overzichtelijk in één ERP systeem.
Van offerte tot oplevering houd je grip op planning, kosten en marges. Alle documenten, werkbonnen en leveringen zijn direct gekoppeld aan het juiste project.
Zo werk je efficiënter, voorkom je fouten en behoud je volledige controle over je projecten.
Financieel overzicht projecten.
Naast perfect inzicht en grip op elk project krijg je makkelijk grip op alle lopende projecten, de ‘onderhanden werken lijst’ met het financieel overzicht van projecten. Je kunt zelf bepalen welke kolommen je in welke volgorde wilt zien om goed grip te houden.
Per kolom zie je de totalen zodat je direct inzicht hebt in de onderhanden werk positie. Binnen de lijst kun je eenvoudig filteren, bijvoorbeeld om alle projecten van een opdrachtgever te analyseren. Je kunt vanuit de lijst ook direct door klikken naar de details van een project.
Navigeer snel naar jouw ERP projectbeheer software functionaliteiten.
Wat zijn de voordelen van projectbeheer en projectmanagement software?
Projectbeheer software helpt projectmatig werkende bedrijven met efficiënter projectmanagement(?) door real-time inzicht in projectstatussen, planningen en materialen te bieden. Het automatiseert administratieve taken zoals uren- en materiaalregistratie, verbetert de communicatie tussen kantoor en werkplek via mobiele apps, en stroomlijnt het proces van offerte tot facturatie. Dit leidt tot betere projectbeheersing, hogere productiviteit, minder fouten, en tevreden klanten door betrouwbare levering.
Wat is het verschil tussen projectbeheer en projectmanagement?
Projectmanagement is het bredere proces van een project plannen, uitvoeren, sturen en afronden. Projectbeheer richt zich vooral op het gestructureerd vastleggen en bewaken van projectinformatie, zoals budgetten, kosten, planning, documenten, uren en voortgang. ERP-projectbeheer software ondersteunt de projectmanager bij die dagelijkse beheersing.
Sidekick Software biedt krachtig online gereedschap voor jouw projectbeheer om projectdoelstellingen te bereiken. Het projectbeheer proces omvat onder andere:
- Tijd: Projectduur plannen en mijlpalen halen
- Kosten: Beschikbaar budget en uitgaven beheren
- Scope: Omvang en veranderingen van project bepalen
- Kwaliteit: Project voldoet aan gestelde eisen
- Planning: Project opdelen in beheersbare taken
- Controle: Voortgang monitoren en taken afhandelen
1. Projectbeheer module
Met de projectbeheer module van Sidekick Software beheer je elk project van start tot oplevering in één digitaal platform. De module is ontwikkeld voor projectmatig werkende bedrijven die grip willen houden op planning, kosten en communicatie. Je beschikt over een centrale projectfiche waar alle gegevens direct samenkomen.
Van offertes en budgetten tot werkbonnen en facturen; alles is gekoppeld. Zo werk je met actuele data en voorkom je fouten of dubbel werk. Het systeem is volledig cloudbased, waardoor je overal en altijd toegang hebt.
2. Altijd Grip op kosten, opbrengsten en marges.
Met projectbeheer krijg je volledige controle over de financiële kant van je projecten. Je stelt vooraf budgetten op per kostensoort: materiaal, arbeid, onderaanneming of machines.
Tijdens de uitvoering zie je realtime de actuele kosten tegenover het geplande budget. Uren die werknemers registreren, materiaalleveringen en inkoopfacturen worden automatisch verwerkt in het project.
Zo zie je niet achteraf, maar tijdens het project of je marge in gevaar komt. Afwijkingen worden direct zichtbaar en bieden jou de kans om tijdig bij te sturen. Dit voorkomt onaangename verrassingen en geeft je de zekerheid dat projecten winstgevend blijven.
3. Realtime inzicht:
360° projectdashboard.
Het projectdashboard is het hart van de module. Hier zie je in één overzicht alle lopende, afgesloten en toekomstige projecten. Je kunt filteren op status, klant, projectleider of winstgevendheid.
Grafieken tonen direct de verhouding tussen kosten, opbrengsten en resterend budget. Via doorklikken zoom je in tot het detailniveau van leveringen of werkbonnen.
Hierdoor heb je zowel een helikopterview, als direct toegang tot de details. Dit 360° overzicht geeft je de informatie die nodig is om grip te houden op je bedrijfsvoering.
4. Projectinformatie gebundeld in één digitaal dossier.
Iedere projectfiche fungeert als digitaal dossier. Hier worden automatisch offertes, contracten, facturen, werkbonnen en leveringen gekoppeld.
Contactgegevens van klanten en onderaannemers staan overzichtelijk bij elkaar, inclusief projectadressen en partners.
Ook specifieke tarieven, marges en afspraken zijn terug te vinden in dezelfde omgeving. Zoekwerk in mappen of mailboxen is daarmee verleden tijd. Alles is centraal, actueel en toegankelijk voor bevoegde collega’s.
5. Projectbewaking en prognoses.
Projectbeheer in Sidekick Software maakt het mogelijk om prognoses op te stellen en afwijkingen snel te signaleren. Budgetwijzigingen worden direct geregistreerd en verwerkt in rapportages.
Je kunt projecten opsplitsen in subprojecten of fasen en voor elk onderdeel apart de winst en voortgang beoordelen. Hierdoor zie je niet alleen hoe het project als geheel presteert, maar ook welke onderdelen risico lopen.
De software maakt overzichtelijke rapporten waarmee je financiële en operationele beslissingen onderbouwd kunt nemen. Dit maakt projectbewaking concreet en voorkomt dat overschrijdingen pas na afloop aan het licht komen.
6. Registratie van leveringen en documenten.
Leveringen worden eenvoudig ingeboekt. Artikelen, hoeveelheden en leverdata worden automatisch gekoppeld aan het juiste project. Daardoor weet je altijd welk materiaal wanneer is ontvangen en waar het is ingezet.
Eventuele afwijkingen tussen bestelling en levering zijn direct zichtbaar. Ook documenten zoals keuringsrapporten, certificaten of foto’s van de projectlocatie kunnen aan de projectfiche toegevoegd worden.
Alle informatie is digitaal opgeslagen en altijd terug te vinden. Dit maakt je administratie volledig en auditproof.
7. Gestroomlijnde workflow van offerte tot factuur.
Een goedgekeurde offerte vormt de start van een nieuw project. Met één klik wordt deze omgezet in een projectfiche, inclusief alle prijsafspraken en klantgegevens.
Tijdens de uitvoering vullen werkbonnen en leveringen automatisch de nacalculatie aan.
Wanneer het project is afgerond, staat de factuur praktisch klaar. Exporteren naar Excel of PDF maakt het delen met opdrachtgevers of accountants eenvoudig.
Deze workflow zorgt voor een volledig sluitend proces: van eerste klantcontact tot eindafrekening.
8. Uitgebreide projectplanning.
De projectbeheer module biedt uitgebreide planningsmogelijkheden. Je verdeelt een project in fasen en koppelt daar start- en einddata aan. Het is mogelijk om dag-, week- en maandniveau planningen op te zetten en in te zien.
Medewerkers en ploegen plan je in op specifieke dagen en opdrachten. Via de dagplanning zien zij in de mobiele app waar ze moeten zijn en wat er moet gebeuren. Extra informatie, zoals toegangscodes, werkinstructies of veiligheidsvoorschriften, voeg je eenvoudig toe.
Hierdoor werken ploegen efficiënter en is iedereen op de hoogte van de actuele situatie. Dit voorkomt vertragingen en verhoogt de productiviteit op locatie.
9. Gebruikersrollen en toegangsrechten op maat.
Met verschillende gebruikersrollen kan je bepalen wie informatie kan bekijken of aanpassen. Een uitvoerder krijgt toegang tot de eigen projecten en werkbonnen, terwijl een projectleider alle dossiers kan beheren.
Administratieve medewerkers kunnen facturen verwerken zonder toegang te hebben tot interne marges. Dit voorkomt fouten en beschermt gevoelige bedrijfsinformatie.
Rollen en rechten zijn flexibel in te stellen, zodat de software aan te passen is op de structuur van je bedrijf. Zo blijft de samenwerking efficiënt en veilig.
10. Waarom projectbeheer software van Sidekick Software?
Sidekick Software levert Robaws (België) in Nederland, volledig afgestemd op de werkwijze van onze klanten. Met ruim 30 jaar ervaring in automatisering van de (af)bouwsector en installatiebranche, weten we wat de klant écht wil.
De projectbeheer module is onderdeel van een compleet ERP-systeem waarin onder andere calculatie, planning, facturatie en digitale werkbon app zijn geïntegreerd.
Je profiteert van de bewezen kracht van Robaws (België), gecombineerd met lokale en gespecialiseerde service en ondersteuning. Dit betekent dat je niet alleen investeert in software, maar ook in een partner die je begrijpt. Sidekick Software helpt je om processen te digitaliseren en je bedrijf klaar te maken voor de toekomst.
Wij vinden voor jou de perfecte oplossing.
Bij Sidekick Software helpen we projectmatig werkende bedrijven stapsgewijs bij het op maat samenstellen van onze software, zodat deze perfect aansluit op jouw specifieke behoeften.
Leer van de gebruikerservaringen van collega's.
Heb je nog vragen? Dat begrijpen wij.
Elk bedrijf is uniek en heeft daarmee ook andere behoeften. Wij maken graag vrijblijvend kennis om te kijken hoe we je kunnen helpen bij jouw uitdagingen.
Veelgestelde Vragen.
ERP-projectbeheer software helpt bedrijven om projecten vanuit één systeem te plannen, administreren en financieel te bewaken. In Robaws komen onder andere calculaties, offertes, projectkosten, uren, werkbonnen, documenten, planning, inkoop en facturatie samen. Hierdoor kun je gedurende het project zien hoe de uitvoering zich verhoudt tot wat vooraf is begroot.
Projectmanagement is het bredere proces van een project plannen, uitvoeren, sturen en afronden. Projectbeheer richt zich vooral op het vastleggen en bewaken van projectinformatie, zoals budgetten, kosten, uren, documenten, planning en voortgang. ERP-projectbeheer software ondersteunt projectmanagers en projectleiders bij deze dagelijkse bewaking.
Ja. Binnen het financiële projectoverzicht kun je onder andere gebudgetteerde en gerealiseerde kosten, opbrengsten en marges bekijken. Hierdoor kun je gedurende het project zien waar verschillen ontstaan tussen de oorspronkelijke calculatie en de daadwerkelijke uitvoering.
- Het eenvoudigste is gratis advies te vragen, dan wordt door een expert een demonstratie van het systeem gegeven, afgestemd op jouw situatie
- Je kunt via de APP store gratis de Wappy APP downloaden en 2 weken op proef gebruiken
- Je hoeft niet te investeren; je sluit een abonnement af, je kunt met een periode van 1 maand beginnen
De voorcalculatie bepaalt vooraf welke kosten en opbrengsten voor een project worden verwacht. Tijdens de uitvoering worden werkelijke gegevens, zoals uren, materiaalgebruik en inkoopkosten, geregistreerd. In de nacalculatie kun je deze gerealiseerde kosten vergelijken met de oorspronkelijke begroting. Zo wordt duidelijk waar een project afwijkt van de calculatie.
Sidekick Software is Robaws-partner in Nederland en helpt bedrijven bij het inrichten en implementeren van Robaws. Daarbij wordt gekeken naar de bestaande werkwijze, projectstructuur, calculaties, rechten en andere bedrijfsprocessen, zodat het systeem aansluit op de manier waarop het bedrijf projecten uitvoert.