Roofs: In de wolken met bedrijfssoftware
Elk dakdekkersbedrijf kent haar eigen werkwijze en administratie. De software-specialisten van Sidekick Online Projectsoftware vertalen hun jarenlange ervaring in de branche in praktische bedrijfssoftware in de cloud; waarvoor geen installatie van ingewikkelde soft- en hardware vereist is. Het softwarebedrijf met vestigingen in Sneek en Winterswijk is sinds kort op de markt met bekroonde software in de cloud; van alleen calculatie/offerte tot automatiseren van het hele bedrijfsproces. Mark Platenkamp, account manager voor de dakenbranche en directeur Henri Polman lichten hun programma toe en demonstreren straks ook op DAKEN & ZAKEN.
De automatisering binnen de bouw heeft een grote vlucht genomen. Er zijn een beperkt aantal spelers die zich speciaal richten op dakdekkersbedrijven. Door de groeiende vraag naar meer en nieuwe functies, zijn traditionele systemen steeds omvangrijker en daarmee complexer geworden. Vaak zijn grote investeringen nodig om deze systemen succesvol in te zetten. De aanschaf van de software alleen al. De systemen draaien op eigen servers of vergen kostbare hosting in de cloud. De implementatie vergt door de complexiteit veel tijd en inspanningen van de interne organisatie en hoge externe kosten voor opleiding en ondersteuning.
Frisse wind
Henri Polman: “Veel bedrijven hebben in de afgelopen decennia terecht gekozen voor traditionele leveranciers; die op zich een goede oplossing boden. Aanschaf en implementatie zijn kostbaar en hebben vaak erg veel investeringen en inspanningen gekost. We constateerden dat gebruikers inmiddels niet meer zo blij zijn met de complexe systemen. Organisaties zijn zuinig op wat ze hebben en zien erg op om een bedrijfskritisch systeem te vervangen. Daarom investeert een bedrijf vaak veel tijd en geld om het verouderde systeem in de lucht te houden. Daarmee laten bedrijven kansen liggen een frisse wind door de organisatie te laten waaien en met nieuwe tools impulsen aan het bedrijf te geven en te profiteren van ontwikkelingen.”
Laagdrempelig
De laatste jaren zien we een duidelijke behoefte om van complexe geïntegreerde systemen over te gaan naar eenvoudig te gebruiken en qua kosten laagdrempelige online toepassingen. Het team van Sidekick heeft veel ervaring in de dakenbranche. Op basis hiervan is er een kant en klare dakversie ontstaan waarmee dakdekkers snel resultaat behalen, zeker met de digitale hulp (sidekicken) van de specialisten van Sidekick.”
“Onze software gaat mee in die trend; we zijn volledig webbased, dus altijd 24/7 vanaf elke locatie bereikbaar. Het werkt verbluffend eenvoudig en praktisch, zodat je er makkelijk mee kunt starten."
winst web-based software
Web-based software staat voor applicaties die via een webbrowser toegankelijk zijn. Ze draaien op externe servers, waardoor gebruikers vanaf verschillende apparaten met een internetverbinding toegang hebben tot hun gegevens. Polman: “Web-based software heeft veel voordelen: het is 24 uur per dag 7 dagen per week beschikbaar en je hebt geen zorgen over back-ups, security en updates. De software werkt zowel op PC, laptop, tablet en mobiel, en draait zowel op Windows, android en IOS van Apple. Het bespaart kosten omdat je geen investeringen hoeft te doen en geen beheer hebt over aangeschafte computers en servers. En tenslotte zijn web-based systemen klaar voor de toekomst. Ze zijn gebaseerd op actuele technologie en worden steeds up to date gehouden door de ontwikkelaars.”
Toekomst
“Web based software zorgt voor meer rendement en slagvaardigheid in de organisatie: er is een platform voor optimale samenwerking binnen en buiten, tussen kantoor en de mensen op locatie. De integratie wordt ondersteund met ERP, of Enterprise Resource Planning, software. Dit zorgt voor een geïntegreerd systeem dat bedrijven helpt hun bedrijfsprocessen te beheren. Het combineert functies zoals calculatie, financiën en logistiek in één pakket, wat zorgt voor gestroomlijnde informatie en geeft altijd actuele inzichten in de prestaties en stand van zaken in je bedrijf.”
“Web-based ERP-systemen bieden extra flexibiliteit, omdat medewerkers overal kunnen werken en gegevens kunnen raadplegen. Een ERP-systeem automatiseert eenvoudige en terugkerende werkzaamheden. Zo kunnen medewerkers zich bezighouden met de belangrijke taken. Alle gegevens van het bedrijf worden samengevoegd tot een centrale database. Op deze manier wordt de samenwerking tussen afdelingen beter en wordt informatie beter gedeeld”, voegt Platenkamp toe.
Polman verwacht dat de branche de komende jaren massaal zal overstappen naar een nieuwe generatie web-based software die aangepast is op individuele automatiseringswensen. “Bedrijven beschikken binnenkort over een platform dat ook apps koppelt en specifieke tools. Er komen koppelingen tussen bedrijfssystemen met websites en klantenportal. En denk eens aan het combineren met Internet of Things: online dakmonitoring, de Inzet van AI (Artificial Intelligence). Sidekick heeft mobiele Apps voor CRM (voor verkoop en directie), de digitale werkbon en de logistiek (magazijn mutaties). Wij helpen u graag op weg naar die toekomst!”
Calculatieprogramma voor dakdekkers
Sidekick Online Projectsoftware ontwikkelde een calculatieprogramma voor dakdekkers. In de dakenbranche wordt doorgaans gecalculeerd met gecombineerde posten, een dakopbouw bestaat in dit calculatieprogramma bijvoorbeeld uit:
-
- Een dampremmende laag
-
- De isolatie al dan niet mechanisch bevestigd.
-
- Onderlaag / toplaag
-
- Ballastlaag
Per laag is er een post met
-
- – Eenheid; m2, m1, st
-
- – Arbeid; minuten/uren per meter
-
- – Benodigde materialen; voor een toplaag bijvoorbeeld inclusief overlap en gasverbruik;
-
- – De werkomschrijving voor de offerte.
Henri Polman: “Deze manier van calculeren is succesvol gebleken. Je krijgt duidelijk de dakopbouw te zien en per laag hoe lang je er over doet per vierkante meter en wat de verwachte kosten zijn voor het materiaal. Met duidelijk inzicht in kosten, verkoop en marge. Een methode waarmee we de kern van de werkwijze van een dakdekkersbedrijf inzichtelijk maken. Vanuit een calculatie kun je eenvoudig een professionele offerte versturen per mail en de klant kan gelijk digitaal akkoord geven. En ons systeem is zo flexibel dat we het gemakkelijk kunnen aanpassen aan de wensen van het bedrijf. Desgewenst leveren we een compleet gevulde database voor dakencalculatie zodat je direct aan de slag kunt.”
Benieuwd naar het artikel op Roofs Connect?
Lees het interview artikel terug via de website van Roofs Connect of via het PDF hieronder
Lees meer
Dakdekker Gebruikerservaring: Compleet Dak
Doordat we dankzij Robaws zoveel efficiënter kunnen werken, wil ik als dakdekker graag ook bijvoorbeeld de planning in het programma doen. Ik hoop daar snel ruimte voor te vinden, want ik weet zeker dat ik daar ook weer fors tijd mee ga besparen.”
Gebruikerservaring: Dakdekkersbedrijf NAMI Dakwerken
“Ik wilde een pakket bedrijfssoftware van een leverancier die de dakmarkt kent. Robaws by Sidekick sprong daar duidelijk uit. In juli was het pakket geïnstalleerd en maakte ik voorzichtig mijn eerste offertes. Het is een verademing, kan ik je zeggen.”
Gebruikerservaring: Dakadvies Calculatie Veenendaal
“In een online programma als Robaws kun je een calculatie met enkele handelingen omzetten naar een offerte. Sidekick heeft een aantal standaarddocumenten ingebouwd, naar wens in jouw huisstijl. Die documenten kun je zelf eventueel nog aanpassen. Zo stel je gemakkelijk een professionele offerte samen. Die kun je direct mailen. Je kunt in het programma zien of de offerte gelezen is.