Ga naar de inhoud 
Resultaat
Gericht
Samenwerken RGS+.
RGS voor vastgoedonderhoudsbedrijven
RGS+ is een cloudapplicatie gericht op het onderhouden en verduurzamen van vastgoed in brede zin, om het RGS proces (Resultaat Gericht Samenwerken) te borgen en om het eenvoudig te maken.
RGS+ zorgt voor een geïntegreerde, toekomstgerichte aanpak van het onderhoud. Je maakt hiermee een ‘Meer Jaren Onderhoud Planning’ (MJOP) onderbouwd met een grondige inspectie en diverse scenario’s.
Je legt direct de basis voor heldere prestatieafspraken en een efficiënte samenwerking met je opdrachtgevers en onderhouds- en bouwpartners. De kosten en de kwaliteit van het vastgoed zijn hierdoor beter te voorspellen en te sturen.
RGS voor vastgoedonderhoudsbedrijven biedt een alles-in-één platform dat speciaal is ontworpen om de uitdagingen in jouw sector aan te pakken.
Dé tool om grip te houden op vastgoedonderhoud.
- Strategie; hoe maak ik mijn complexstrategie concreet?
- Team; hoe leg ik de samenwerking vast?
- Inventarisatie; hoe worden mijn risico's beheersbaar?
- Inspectie; hoe kan ik de kwaliteit bewaken?
- Scenario keuze; hoe krijg ik de beste prijs/prestatie?
- Opdracht & Uitvoering; hoe blijft de data actueel?
1. Strategie.
De strategie-module van RGS+ helpt vastgoedeigenaren om doelgericht en toekomstgericht te sturen. Je legt strategische doelen en kwaliteitsuitgangspunten vast, gebaseerd op thema’s als veiligheid, energie, duurzaamheid en gebruikskwaliteit (Kwaliteit in Balans).
Via strategische uitvragen krijg je inzicht in de staat, functie, duurzaamheid en financiële aspecten van vastgoed. Deze input vormt de basis voor weloverwogen keuzes en onderhoudsplannen. Taken en verantwoordelijkheden kun je borgen en opvolgen binnen de module, zodat de strategie ook daadwerkelijk wordt uitgevoerd.
2. Team.
De Team-module in RGS+ maakt het mogelijk om projectteams samen te stellen waarin alle betrokken partijen zoals opdrachtgevers, opdrachtnemers en specialisten direct worden gekoppeld aan een specifiek vastgoedproject. Dit geldt voor zowel eenvoudige onderhoudswerkzaamheden als complexe renovaties met meerdere disciplines.
Binnen de module wijs je per partij taken en verantwoordelijkheden toe. Iedereen weet precies wat er van hem of haar verwacht wordt. Alle communicatie en projectinformatie worden centraal opgeslagen, waardoor elke betrokkene werkt met dezelfde actuele gegevens. Dit voorkomt misverstanden, versnelt de samenwerking en maakt het opvolgen van acties en planning overzichtelijk. Dit is dé essentie van RGS voor vastgoedonderhoudsbedrijven.
De module ondersteunt zo een efficiënte, transparante en gestructureerde samenwerking afgestemd op de schaal en complexiteit van elk project.
3. Inventarisatie.
De inventarisatie‑module biedt een nauwkeurige en gestructureerde manier om alle onderdelen van een vastgoedobject te registreren. Elk element, van gevels tot installaties, wordt benoemd met maatvoering en aantallen. Daarbij worden uniforme coderingen zoals NL‑SfB en STABU gebruikt, zodat vastlegging consistent en herleidbaar is.
Je kunt elk element logisch indelen en splitsen, bijvoorbeeld gevels op basis van oriëntatie of dakvlakken apart benoemen. Dit maakt vervolgonderhoud beter planbaar en kostenefficiënter.
De module is flexibel in structuur: elk bedrijf of discipline kan de inventarisatie organiseren met een eigen opzet, waardoor de registratie aansluit bij de manier waarop jouw organisatie werkt.
Daarnaast loopt de module geïntegreerd met SIA, de Sidekick Inventarisatie App. Dankzij deze koppeling kun je meetdata eenvoudig importeren, inclusief foto’s en meetstaten uit locatieopnamen. Dat versnelt het proces en garandeert betrouwbare gegevensoverdracht naar RGS+.
3b. Wat is de Sidekick Inventarisatie App?
De Sidekick Inventarisatie App is een webbased tool waarmee je snel en gestructureerd vastgoed kunt inventariseren op locatie of kantoor, vanaf elk apparaat. Je markeert bouwonderdelen direct op foto’s of tekeningen, vult afmetingen en aantallen in en voegt labels toe zoals locatie of omstandigheden.
Dankzij koppeling met de Leica Disto worden afstanden automatisch ingelezen. De data wordt direct omgezet in een meetstaat of verzamelstaat en naadloos overgezet naar Robaws by Sidekick voor verdere calculatie, offerte en projectbeheer. Zo ontstaat vanuit één opname direct een volledig projectdossier.
4. Inventarisatie.
De inspectie-module in RGS+ ondersteunt gestructureerde inspecties van vastgoed, variërend van NEN 2767-conditiemetingen tot quickscans, nulmetingen, ERM-inspecties en KPI-keuringen. Ook dak- en valbeveiligingsinspecties zijn geïntegreerd. Resultaten vormen input voor onderhoudsplanning, risicobeheersing en verduurzaming.
Inspecties worden mobiel uitgevoerd via smartphone of tablet en synchroniseren automatisch met het systeem. Visuele rapportages met kleurcodes maken in één oogopslag duidelijk waar gebreken of afwijkingen zitten ten opzichte van gestelde KPI’s.
Door alles centraal vast te leggen, vervangt RGS+ losse Excel-bestanden en biedt het één betrouwbare basis voor onderhoudsbesluiten. Er is samenwerking met gecertificeerde inspectiepartners voor kwaliteitsborging en professionele uitvoering.
5. Scenario keuze.
De planvorming-module van RGS+ zet strategische doelen, inspectiegegevens en inventarisaties automatisch om in meerjarenonderhoudsplannen. Voor elk bouwdeel worden maatregelen, planning en kosten inzichtelijk gemaakt, inclusief verduurzamingsopties.
Kosten worden berekend op basis van het prijzenboek van de opdrachtgever. Daarnaast toont de module per scenario de CO₂-uitstoot, MKI-waarde en netto contante waarde (NWCO), zodat je plannen op zowel financiële als milieuprestaties kunt vergelijken.
Scenario’s zijn visueel naast elkaar te zetten en worden ondersteund met duidelijke grafieken en managementrapportages. Zo neem je onderbouwde beslissingen op basis van actuele data en beleidsdoelen.
6. Opdracht & Uitvoering.
Het onderdeel Opdracht en Uitvoering start op het moment dat de opdrachtgever een definitief scenario kiest. Zodra opdrachtgever en uitvoerend bedrijf dit scenario hebben ondertekend, wordt het object “op slot” gezet: wijzigingen, hoeveelheden of onderhoudsplannen kunnen niet eenzijdig worden aangepast. Eventuele herzieningen zijn alleen mogelijk in gezamenlijk overleg tussen beide partijen en bij wederzijdse overeenstemming.
Gedurende de looptijd van de opdracht houdt RGS+ automatisch een logboek bij van alle wijzigingen en afspraken. Zo zijn alle afspraken inzichtelijk voor iedereen en niet alleen opgeslagen in persoonlijke notities. Zowel bij aannemende partijen als bij de opdrachtgever zijn afspraken en besluiten traceerbaar binnen het systeem.
De module is expliciet bedoeld als communicatietool tussen opdrachtgever en uitvoerder. RGS+ vervangt geen bedrijfssoftware, zoals ERP software Robaws by Sidekick, maar ondersteunt de samenwerking en informatie-uitwisseling tussen partijen gedurende de uitvoeringsfase.
Dus, wat zijn de voordelen van RGS+?
De 5 belangrijkste voordelen van RGS voor vastgoedonderhoudsbedrijven:
Voordeel 1: Data-gebaseerde besluitvorming.
RGS+ verzamelt en structureert inspectie-, inventarisatie-, strategie- en planvormingsgegevens. Hierdoor kunnen besluiten over onderhoud en investeringen op onderbouwde, actuele informatie worden genomen, in plaats van ad hoc en reactief.
Voordeel 2: Eén centrale digitale workflow.
In plaats van verschillende Excel-bestanden, emailcorrespondentie en losse plannen biedt RGS+ een volledig geïntegreerd proces. Dat verhoogt consistentie en traceerbaarheid van afspraken, taken en wijzigingen.
Voordeel 3: Transparantie en samenwerking.
Aangezien rollen, taken en communicatielogboeken centraal zichtbaar zijn voor alle betrokken partijen, ontstaat verantwoordelijkheid, overzicht en minder miscommunicatie.
Voordeel 4: Efficiëntie & Foutvermindering.
Door automatische synchronisatie (bijvoorbeeld mobiele invoer bij inspecties) voorkom je dubbele invoer of gebrekkige overdracht, wat faalkosten en administratieve lasten verlaagt.
Voordeel 5: Scenario & Milieugericht sturen.
De software maakt vergelijkbare scenario’s qua kosten (zoals NWCO) en duurzaamheid (CO₂, MKI) mogelijk, waardoor onderhoudsstrategieën niet alleen financieel maar ook ecologisch verantwoord kunnen worden gekozen.
Robaws als jouw
ERP-systeem
Het automatiseren van inventarisatie en calculatie binnen ons softwarepakket betekent voor bedrijven een grote tijdswinst. Daarnaast biedt Robaws by Sidekick direct een bewezen sterk en gebruiksvriendelijk ERP-systeem voor jouw volledige automatisering:
Ontdek de kracht van onze 360˚ cockpit.
- CRM & Klantbeheer
- Calculatie & Offerte
- Projectbeheer
- Planning
- Mobiele Werkbon
- Facturatie
- Logistiek
- Service & Onderhoud
Om dit gereedschap snel zo goed mogelijk in te zetten kan je gebruikmaken van de tientallen jaren ervaring en expertise binnen Sidekick Software.
Alles wat jij nodig hebt in één platform.
Stop met omslachtige software. Ons alles-in-één platform zorgt voor overzicht in jouw bedrijf. Bedrijfsvoering automatiseren met het totaaloplossing Robaws by Sidekick.
Mobiele Werkbon >
Registreer direct uren, materialen, foto's en werkzaamheden voor nauwkeurige projectbewaking en facturatie, en maak ter plekke nieuwe werkbonnen aan.
CRM & Klantbeheer
Grip op jouw (potentiële) klanten dankzij de 360 graden cockpit. Compleet klantendossier met alle relevantie interne en externe informatie.
Integraties >
Verzamel al je zakelijke tools en apps in één eenvoudig systeem. Koppel moeiteloos belangrijke software zoals 2ba artikelbeheer, Ponto, Snelstart, Yuki en Exact.
Calculatie & Offerte >
Verbeter je offertes met nauwkeurige kostprijscalculaties en digitale ondertekening voor professionele en efficiënte offerteafhandeling.
Planning
Optimaliseer je planning en personeelsinzet met onze krachtige tool. Behoud altijd het overzicht, zelfs in complexe situaties en omstandigheden.
Projectbeheer
Beheer projectkosten en voortgang nauwkeurig met onze 360 graden cockpit. Krijg inzicht in volledige projectdossiers voor optimale controle.
Facturatie
Efficiënte facturatie van projecttermijnen en regie- en abonnementsfacturen met onze geïntegreerde boekhouding en facturatie module.
Logistiek >
Bestel en automatiseer inkoop met real-time informatie via artikelportalen. Vereenvoudig boekingen in projectadministratie en boekhouding.
Service & Onderhoud >
Alle gegevens met historie en details binnen handbereik. Duidelijk overzicht van gepland onderhoud, storingen, kosten en opbrengsten.
Wij vinden voor jou de perfecte oplossing.
Bij Sidekick Software helpen we projectmatig werkende bedrijven stapsgewijs bij het op maat samenstellen van onze software, zodat deze perfect aansluit op jouw specifieke behoeften.
Ons streven is jouw bedrijf
als ambassadeur.
Benieuwd naar de impact van onze software voor magazijnbeheer en voorraad in de praktijk? Bekijk een aantal verhalen van onze klanten, een van onze gewaardeerde klanten.
Klik hieronder om referentieverhalen te bekijken en laat je inspireren!
Bekijk de verhalen van tevreden klanten.
Heb je nog vragen? Dat begrijpen wij.
Elk bedrijf is uniek en heeft daarmee ook andere behoeften. Wij maken graag vrijblijvend kennis om te kijken hoe we je kunnen helpen bij jouw uitdagingen.
Veelgestelde Vragen.
Ja, zowel op Android , Apple als Windows, zowel op mobiel als ook op een tablet
Op 1 plek heb je direct ALLE relevante informatie beschikbaar en onder controle en van daaruit kun je ook gelijk ELKE benodigde actie ondernemen.
Standaard zijn inderdaad 2 gebruikers inbegrepen, in overleg bekijken we wat er nodig en mogelijk is.
Internationaal werken er ruim 600 bedrijven met het systeem en in alle genoemde branches zijn enthousiaste gebruikers. In Nederland zijn er inmiddels ook tientallen gebruikers en wordt hard gewerkt aan referentieklanten per branche.
- Het eenvoudigste is gratis advies te vragen, dan wordt door een expert een demonstratie van het systeem gegeven, afgestemd op jouw situatie
- Je kunt via de APP store gratis de Wappy APP downloaden en 2 weken op proef gebruiken
- Je hoeft niet te investeren; je sluit een abonnement af, je kunt met een periode van 1 maand beginnen
Vaak wel, maar dat is niet zonder meer te zeggen; een expert kijkt graag met je mee om de vertaalslag te maken
In theorie wel, maar dat wil je niet omwille van
- Snelheid van werken
- Eenvoudig en snel starten
- Beveiliging
- Overal en altijd het systeem ter beschikking
- Altijd de meest actuele versie
- En vooral: eenvoudig support voor optimale ondersteuning
- En niet te vergeten de kosten op korte en lange termijn