Schaepmeester Schilderwerken: "Je heb je kantoor altijd bij je"
Schaepmeester Schilderwerken wilde de volgende stap zetten in automatisering en koos voor Robaws by Sidekick. Sinds begin 2026 verlopen calculaties, offertes en projecten vanuit één systeem. Mede-eigenaar Jordy de Schaepmeester vertelt hoe de overstap zorgt voor tijdwinst, meer overzicht en professionele offertes, en hoe de koppeling met Wahoss het digitaal opnemen van schilderwerk verder vereenvoudigt
Bedrijf
Schaepmeester Schilderwerken, Wijchen
Aantal Licenties
2 Robaws Goen 3 werkbonlicenties
Robaws-modules
Offertes, Projecten, Orders, Bestellingen, Inkoopfacturen, Werkbonnen, Facturen en Dagplanning
Aan het woord
Jordy de Schaepmeester
"We hadden al een calculatieprogramma en werkten met Exact online, maar ik wilde een volgende stap zetten."
Jordy groeide op in het bedrijf. Als kind hielp hij al mee op zaterdagen, op zijn zestiende begon hij met de schildersopleiding. “Je rolt er vanzelf in. En je neemt ook de manier van werken over: vakmanschap, transparantie, afspraken nakomen.” Waar hij bewust een andere keuze in wilde maken, was om nog meer te gaan automatiseren. “We hadden al een calculatieprogramma en werkten met Exact online, maar ik wilde een volgende stap zetten.”
Van Excel naar één systeem
“Mijn vader maakte de offertes in Word en met een calculatie programma voor de grotere werken. Hij is daar ontzettend handig in, maar ik zag ook hoeveel tijd het hem elke week kostte. Dat moest anders kunnen.” In 2025 ging Jordy na overleg met Louis op zoek naar een totaaloplossing. “Ik wilde professioneler werken. Sneller, overzichtelijker, met goede dossiervorming en alle gegevens altijd bij de hand.
”Die zoektocht leidde naar Robaws. “We hebben een aantal pakketten bekeken, maar dit sloot het beste aan bij hoe wij werken. ”De overstap werd bewust gepland. “Ons boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Daarom wilden we per 1 januari volledig over. Dat betekent wel dat je alles goed moet inrichten en data moet invoeren. Daar heeft Sidekick ons goed bij geholpen.”
Meteen merkbaar verschil
Sinds begin 2026 draait het bedrijf volledig op Robaws. “Alle calculaties, offertes, projecten, alles loopt nu via één systeem. ”De impact was snel zichtbaar. “Mijn vader doet de calculatie en backoffice. Al vrij snel begonnen wij te merken dat het efficiënter werkt. Voor grote onderhoudsklanten hebben we veel terugkerend werk. Alle gegevens zitten al in het systeem. Ik hoef het alleen nog maar aan te vullen en door te sturen. Dat scheelt op elke opdracht tijd. ”De investering was daarmee snel terugverdiend. “De beloofde efficiëntie merken we gewoon in de praktijk.”
"Het klinkt ideaal, en dat is het ook. ”Waar voorheen deels handmatig werd opgenomen en uitgewerkt, gaat dat nu direct digitaal."
Nóg een stap: werken met Wahoss
In maart zette Schaepmeester de volgende stap, met de meetstaat van Wahoss. “Het klinkt ideaal, en dat is het ook. ”Waar voorheen deels handmatig werd opgenomen en uitgewerkt, gaat dat nu direct digitaal. “We gebruiken nog steeds de lasermeter, maar de gegevens komen meteen in Robaws terecht. Geen overtypen, geen fouten.
”Ook de manier van offreren veranderde. “Met foto’s breng ik de gevels en onderdelen in beeld. Op basis daarvan maak ik de offerte. Die is overzichtelijk, professioneel en goed onderbouwd. We voegen de meetstaat en foto’s als bijlage toe.”
“Voorheen werd aan de grotere werken een uitgebreide calculatie toegevoegd, maar sinds wij met Robaws werken, komen daar ook nog foto’s bij waardoor het nog overzichtelijker wordt. We kregen in het verleden al vaak complimenten van klanten over hoe onze offertes eruitzien en hoe duidelijk alles is vastgelegd, en dat is alleen maar toegenomen. Ook dat is winst.”
Praktisch en eerlijk
In al zijn enthousiasme ziet Jordy ook nog ruimte voor verbetering van Robaws. “Wat ik nog zou willen, is dat je offertes makkelijker kunt opsplitsen, bijvoorbeeld per gevel. Nu krijg je één geheel en kost het nog wat werk om opties apart aan te bieden. Als dat nog verder wordt doorontwikkeld, zou het helemaal compleet zijn.”
Soepel samenwerken
De implementatie verliep niet helemaal zonder problemen. Maar dat is meteen opgepakt en aangepast door Robaws. “We hebben aan de voorkant goed afgestemd hoe we Robaws wilden gebruiken. Daardoor konden we er daarna snel mee aan de slag. ”Ook de ondersteuning ervaart Jordy als prettig. “Als ik een vraag heb, reageert Sidekick snel en duidelijk. Die manier van samenwerken vind ik belangrijk.”
Altijd overzicht
Als hij het kort moet samenvatten, hoeven ze bij Schaepmeester Schilderwerken niet lang na te denken. “Je hebt je kantoor altijd bij je en houdt tijd over om je klanten en werknemers nog beter van dienst te kunnen zijn. Conclusie: voor ons werkt Robaws heel goed.”
Benieuwd naar wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen?
Plan een Gratis demo en ontdek de voordelen voor jouw bedrijf
Lees meer
Gebruikerservaring: Veste Derks Schilders
In 2022 nam Guido het 175-jarige schildersbedrijf Derks uit Grave over. Sinds 2023 opereert het goedlopende bedrijf met de rijke historie onder de nieuwe naam Veste Derks Schilders. Het ERP-systeem was verouderd, vond Guido.
Schilder Gebruikerservaring: Schildersbedrijf Sikkens
“Een paar weken geleden heb ik Robaws aanbevolen aan een bevriende aannemer”, zegt Jan Peter Santing, directeur/eigenaar van Schildersbedrijf Sikkens in het Groningse Norg. “Ik heb met verschillende programma’s gewerkt en dit springt er wel uit. Veel functionaliteit en vooral: veel gemak.
Gebruikerservaring: Schildersbedrijf Lefering
bedrijfssoftware willen, als je oude nog goed werkt? “Wij timmeren aan de weg en we willen dat onze softwareleverancier dat ook doet. Meegaan in voortgaande digitalisering en snel anticiperen op nieuwe ontwikkelingen. Niet alleen standaardoplossingen aanbieden, maar ook oplossingen voor klantspecifieke vragen. Flexibel zijn, snel schakelen. Bij Sidekick Software is dat heel goed in orde.” Stan Lefering, directeur Schildersbedrijf Lefering – sinds 1859 – , steekt zijn enthousiasme niet onder stoelen of banken.