Efficiënter werken met Robaws: de ervaring van Elka Grootkeukens
Elka Grootkeukens in Echten bestaat 12,5 jaar en is dé specialist in rvs-keukens voor de horeca. Het bedrijf verzorgt service, onderhoud, plaatsing, apparatuur en onderdelen/accessoires voor klanten in de ruime regio. Kelvin Krikken, met zijn vader mede-eigenaar, vertelt hoe zij werken met Robaws, ondersteund door Sidekick.
Elka werkte al met een ERP-pakket, maar dat sloot niet goed aan bij de omvang en de processen van het bedrijf. “We wilden een toegankelijker programma, beter passend bij onze grootte en de functies die we nodig hebben. En de prijs moest natuurlijk in verhouding zijn,” zegt Kelvin. De keuze viel op Robaws, dat sinds 1 januari 2025 in gebruik is.
Soepele implementatie en flexibele inrichting
De overstap ging verrassend soepel. Alle bestaande data zijn probleemloos geïmporteerd en Robaws bood zoveel flexibiliteit dat het resultaat als maatwerk voelt. “Het ideaal is dat een programma de werkprocessen van het individuele bedrijf ondersteunt. Met de hulp van Sidekick hebben we het pakket inderdaad bijna helemaal naar onze eigen smaak kunnen inrichten. Slechts een enkele keer hebben we een workflow aangepast om Robaws optimaal te kunnen gebruiken.” Mede door een volle orderportefeuille is het leerproces nog niet afgerond, maar elke week worden er samen met Sidekick nieuwe stappen gezet.
"Het ideaal is dat een programma de werkprocessen van het individuele bedrijf ondersteunt."
Bijna alle modules in gebruik
Inmiddels gebruikt Elka Robaws volop. “Planning, offertes, projecten, facturering en werkbonnen. Eigenlijk gebruiken we alles,” zegt Kelvin. Standaardoffertes zorgen voor veel tijdwinst. Ook de koppelingen met boekhoudpakketten en banken besparen flink werk op kantoor.
Een mooi voorbeeld van flexibiliteit is de ‘wachtkamer’ voor werkbonnen. “Op ons verzoek is die functie toegevoegd. Zo kunnen monteurs na een klus direct door naar een spoedreparatie. Dat werkt in de praktijk superhandig.”
Wensen voor de toekomst
Natuurlijk zijn er nog wensen. Kelvin: “Het zou fijn zijn als wijzigingen niet direct definitief worden opgeslagen, maar dat je bijvoorbeeld een stap-terug-knop hebt. Ook zou ik graag meer overzichtsmogelijkheden zien, bijvoorbeeld alle projecten in een kwartaal. Ik heb het idee dat Robaws daar al mee bezig is.”
Aanrader voor collega-ondernemers
Op de vraag of hij Robaws aanbeveelt aan concullega’s, is Kelvin duidelijk: “Absoluut. Het programma werkt heel gemakkelijk en leidt je vanzelf van de ene stap naar de andere. Minder gedoe, minder tijd kwijt.”
"Planning, offertes, projecten, facturering en werkbonnen. Eigenlijk gebruiken we alles.”
Lees meer
Roofs: In de wolken met bedrijfssoftware
n een interview met Sidekick Software, gepubliceerd in vakblad Roofs, vertellen Henri Polman en Mark Platenkamp waarom steeds meer dakdekkersbedrijven kiezen voor web-based ERP-software. Ze leggen uit hoe Robaws helpt om calculatie, planning, werkbonnen en projectbeheer samen te brengen in één overzichtelijk systeem. Ook gaan zij in op de voordelen van eenvoudig overstappen, branchegerichte functionaliteiten en de toekomst van digitalisering binnen de dakenbranche.
Gebruikerservaring: Camerabeveiliging Noord-Nederland
Zou Sander dat zelf ook aangeschaft hebben? “Ik heb geen programma’s vergeleken, maar ik kan het me zeker voorstellen. Als je een bedrijf begint, heb je alle informatie in je hoofd. Maar als het snel groeit, lukt dat niet meer. Dan krijg je behoefte aan een programma waarin je data vastlegt, overtuigende offertes maakt, waarmee je bestellingen doet, werkinstructies kunt uitsturen, de planning verzorgt, abonnementscontracten genereert, enzovoorts. Software die je dus veel tijd bespaart en je grip op je processen geeft met een actueel overzicht van wat er speelt. Robaws biedt dat. Het is een uitgebreid programma, waarmee je gemakkelijk kunt werken.”
Gebruikerservaring: WarmteMeesters
Warmtemeesters, gespecialiseerd in warmtepompen, werkt sinds voorjaar 2023 met Robaws. “We wilden een ERP-programma dat vóór ons werkt. Dat was nog een flinke zoektocht. Tot Sidekick langskwam.”