Facturatie software voor projecten en service & onderhoud.
Met Sidekick Software maak je binnen enkele seconden een professionele factuur. Ons facturatieprogramma is speciaal ontworpen om verschillende facturatiesoorten te ondersteunen, zoals:
- Projectfacturen: (slot)termijnen, eventueel BTW verlegd
- Regiefacturen: op basis van abonnementen
- Periodieke facturen: op basis van uitgevoerde werkzaamheden
- Vorderingsstaten: op basis van deelleveringen
- Specifiek: meertaligheid, meerdere BTW percentages en opmaak en bijlagen op maat.
Navigeer snel naar jouw facturatie software functionaliteiten.
Hoe werkt de facturatie software voor projecten?
Met de facturatiemodule van Sidekick Software beschik je over een complete oplossing om projecten, regiewerk en service en onderhoud moeiteloos om te zetten in correcte facturen. Het systeem is volledig geïntegreerd in jouw bedrijfsprocessen, zodat je snel, foutloos en overzichtelijk kunt werken.
Voor wie is de facturatie software geschikt?
De facturatiemodule van Sidekick Software is ontwikkeld voor bedrijven die projectmatig en dienstverlenend werken of veel met service en onderhoud te maken hebben:
Bedrijven die offertes en projecten moeten omzetten in duidelijke facturen, regiewerkzaamheden efficiënt en correct moeten afrekenen of die terugkerende werkzaamheden en contracten efficiënt willen verwerken.
Of het nu gaat om (af)bouw, installatie, onderhoud of regiewerk Sidekick’s Facturatie software voor projecten past zich op jouw werkprocessen aan.
1. Razendsnel factureren.
Factureren hoeft geen tijdrovende klus meer te zijn. Dankzij de integratie met CRM, artikelenbeheer en projectadministratie en boekhouding beschik je met de facturatie software voor projecten van Sidekick altijd over de juiste klant- en productgegevens. Dit betekent dat je in secondewerk een complete factuur kunt opstellen.
Met één klik maak je een factuur en kan deze direct digitaal verstuurd worden naar jouw klant. Zo bespaar je dagelijks kostbare tijd en versnel je je facturatieproces aanzienlijk.
2. Grip op facturen.
In de facturatiemodule houd je altijd grip op je facturen. Je ziet in één oogopslag welke facturen betaald zijn, welke nog openstaan en welke achterstallig zijn.
Via filters en rapportages kun je eenvoudig sorteren per klant, project of artikel. Herinneringen en aanmaningen stuur je direct vanuit het systeem, zodat je niet afhankelijk bent van losse mails of handmatig beheer. Wanneer je werkt met een geïntegreerd boekhoudprogramma, worden betaalgegevens teruggekoppeld naar de factuur van Robaws (Sidekick)
Dit geeft je niet alleen overzicht, maar ook de zekerheid dat betalingen tijdig opgevolgd worden.
3. Slimme factuurtemplates & bijlagen.
Het opstellen van facturen kan volledig afgestemd worden op jouw werkwijze. Je maakt gebruik van slimme templates die je eenvoudig koppelt aan offertes, projecten of urenregistraties. Ook bijlagen, zoals kopie werkbon of de ondertekende offerte, het XML bericht, een 6% btw-attest of leveringsdocument, voeg je automatisch toe aan je facturen.
Daarnaast wordt een gestructureerde betaalmededeling gegenereerd, zodat jouw klant zonder fouten kan betalen. Voor jouw boekhouder is er de optie om facturen in één klik digitaal te delen.
4. Foutloos digitaal factureren.
Correct factureren vanuit de afspraken met de opdrachtgever. Voor regiewerk, worden met een “druk op de knop” de werkelijke kosten volgens afspraak gefactureerd.
OCR-herkenning leest inkomende aankoopfacturen automatisch uit. Belangrijke gegevens zoals leverancier, bedrag en factuurnummer worden direct overgenomen in Robaws van Sidekick Software, waardoor handmatige fouten verleden tijd zijn.
Daarnaast ondersteunt het systeem Peppol, het internationale netwerk voor e-facturatie. Sidekick Software fungeert als gecertificeerd Access Point, waardoor je elektronische facturen veilig, snel en zonder extra kosten kunt versturen én ontvangen.
Dit zorgt voor maximale nauwkeurigheid en betrouwbaarheid in jouw administratie.
5. Goedkeuringsflows & Levernota's.
Wil je controle behouden over inkomende facturen? Dan kun je een goedkeuringsflow instellen. Alleen bevoegde medewerkers kunnen facturen goedkeuren voordat ze verzonden of betaald worden, waardoor je meer zekerheid hebt over de juistheid van uitgaande facturen en betalingen.
Via de handige APP kun je bestellingen controleren en goederenontvangsten registreren. Daarnaast kun je via levernota’s eenvoudig de levering van materialen of materieel vastleggen. Hoeveelheden, leverdata en afwijkingen worden automatisch geregistreerd en zijn direct gekoppeld aan de juiste factuur.
6. Automatiseringen binnen facturatie.
Met de ingebouwde Automation-module zet je facturatieprocessen volledig naar je hand. Je bepaalt zelf welke acties automatisch uitgevoerd moeten worden wanneer er bepaalde gebeurtenissen plaatsvinden.
Denk aan het automatisch sturen van betalingsherinneringen zodra een factuur vervallen is, of het doorzetten van een factuurstatus naar een andere afdeling.
Al deze automatiseringen stel je in zonder programmeerkennis, zodat je herhalend werk verminderd en niets meer over het hoofd ziet.
7. Flexibele ondersteuning multi-company.
Factuurnummering kan in Sidekick Software volledig afgestemd worden op jouw bedrijfsstructuur. Met dagboeken bepaal je de prefix en suffix, het startnummer en de wijze van automatische nummering.
Voor bedrijven met meerdere entiteiten of verschillende factuurstromen biedt dit maximale flexibiliteit en consistentie. Elke factuur krijgt automatisch het juiste nummer, passend bij jouw administratieve inrichting.
8. Integraties met boekhouding en betalingen.
De facturatiemodule voor projecten werkt naadloos samen met populaire boekhoudpakketten zoals Exact Online, SnelStart, Yuki en Minox. Robaws koppelt met verschillende boekhoudpakketten, waaronder Exact Online, SnelStart en Yuki. Welke factuur- en betalingsgegevens automatisch worden uitgewisseld verschilt per koppeling.
Daarnaast biedt de koppeling met Mollie de mogelijkheid om betaallinks en QR-codes mee te sturen met je facturen. Klanten betalen daardoor direct online, wat zorgt voor snellere betalingen en een betere cashflow.
9. E-mail factuurtemplates & betalingsherinneringen.
Facturen en betalingsherinneringen verstuur je eenvoudig via gepersonaliseerde e-mailtemplates. Je bepaalt zelf de toon, lay-out en inhoud van je berichten, zodat ze aansluiten bij jouw huisstijl en klantencommunicatie.
Dankzij deze templates gaat het verzenden van facturen en opvolging van openstaande posten sneller én consistenter. Zo combineer je efficiëntie met een professionele uitstraling.
10. Ondersteuning.
Benieuwd hoe de facturatiemodule van Sidekick Software jouw organisatie kan versterken? Vraag vandaag nog een vrijblijvende demo aan. Ons team laat je stap voor stap zien hoe je sneller factureert, fouten voorkomt en grip houdt op jouw financiële processen.
Daarnaast staat onze supportafdeling altijd klaar om je te helpen bij vragen of inrichting. Zo ben je verzekerd van een soepele implementatie en maximale ondersteuning.
Wij vinden voor jou de perfecte oplossing.
Bij Sidekick Software helpen we projectmatig werkende bedrijven stapsgewijs bij het op maat samenstellen van onze software, zodat deze perfect aansluit op jouw specifieke behoeften.
Leer van de gebruikerservaringen van collega's.
Heb je nog vragen? Dat begrijpen wij.
Elk bedrijf is uniek en heeft daarmee ook andere behoeften. Wij maken graag vrijblijvend kennis om te kijken hoe we je kunnen helpen bij jouw uitdagingen.
Veelgestelde Vragen.
Ja. In Robaws kun je vanuit je projectadministratie facturen opstellen op basis van de afspraken, uitgevoerde werkzaamheden en geregistreerde gegevens. Hierdoor hoef je informatie niet telkens opnieuw over te nemen.
Ja. Bij regiewerk kun je de daadwerkelijk gewerkte uren, gebruikte materialen en andere gemaakte kosten verwerken en vervolgens volgens de gemaakte afspraken factureren.
Ja. Projecten kunnen in meerdere termijnen worden gefactureerd. Dit is bijvoorbeeld handig bij grotere projecten waarbij je vooraf, tijdens het project en na afronding verschillende factuurmomenten hebt afgesproken.
Werkbonnen, geregistreerde uren en gebruikte materialen kunnen onderdeel worden van het facturatieproces. Zo kunnen uitgevoerde werkzaamheden vanuit de project- of serviceadministratie worden verwerkt zonder alle gegevens opnieuw in te voeren.
Ja. Robaws is een erkend Peppol Access Point. Daardoor kunnen elektronische facturen via het Peppol-netwerk worden verstuurd en ontvangen. Sidekick Software kan helpen bij de inrichting hiervan.
a. Robaws biedt koppelingen met verschillende boekhoudpakketten, waaronder Exact Online, SnelStart en Yuki. Welke gegevens automatisch worden uitgewisseld, verschilt per boekhoudpakket en koppeling.