Nieuwsflits 2610: Veel ontwikkelingen; inzet van AI in Robaws
Robaws blijft zich continu ontwikkelen. Wekelijks worden nieuwe functies, verbeteringen en optimalisaties toegevoegd. Deze updates worden automatisch doorgevoerd, waardoor gebruikers altijd met de meest actuele versie van Robaws werken.
De afgelopen maanden zijn er opnieuw verschillende handige functies toegevoegd. Van verbeteringen in Wappy en de Robaws App tot nieuwe mogelijkheden voor calculatie, projectoverzicht en documentbeheer.
Verderop hebben we de 10 belangrijkste Robaws-ontwikkelingen van de afgelopen periode voor je op een rij gezet.
Robaws blijft zich ontwikkelen: ook inzet AI mogelijk
Deze update laten goed zien hoe Robaws steeds verder wordt uitgebreid voor zowel kantoor als de werkvloer. Daarnaast is Robaws een open systeem met een goed gedocumenteerde API. Hierdoor is het mogelijk om Robaws te koppelen aan andere systemen en processen verder te automatiseren.
Ook AI speelt daarin een steeds grotere rol. Via de API kan een AI-agent bijvoorbeeld informatie uit Robaws ophalen en op basis daarvan werkzaamheden uitvoeren. AI werkt daarmee als aanvulling op Robaws, zonder dat je bestaande processen los hoeft te laten.
Een greep uit de klanten
We zijn ook dankbaar voor de vele nieuwe klanten die ons het vertrouwen hebben gegeven; inmiddels zijn dat ruim 300 bedrijven, maandelijks mogen we ongeveer 10 nieuwe klanten welkom heten. Hieronder zie je een aantal logo’s passeren van bedrijven die de afgelopen periode zijn gestart met Robaws by Sidekick.
Buysrogge bespaart tijd met digitaal gekoppelde werkbonnen en administratie
We juichen het toe als gebruikers hun ervaringen delen, in deze nieuwsflits stellen we Buysrogge voor. Buysrogge stapte begin 2025 binnen één week over op Robaws. Dankzij de koppeling tussen planning, werkbonnen, materiaalbeheer en administratie handelen de monteurs vrijwel alles digitaal af.
Top 10 Robaws ontwikkelingen op een rij
Hieronder vind je de belangrijkste verbeteringen en nieuwe mogelijkheden in Robaws van de afgelopen periode.
10. Foto's direct bewerken vóór het uploaden
Maak je op locatie een foto met Wappy of de Robaws App? Dan kun je deze voortaan direct bewerken voordat de foto wordt opgeslagen.
Je kunt bijvoorbeeld een pijl of cirkel tekenen, tekst toevoegen of een maat op de foto plaatsen. Zo kun je meteen duidelijk maken waar een beschadiging zit, waar iets moet worden geplaatst of welk onderdeel aandacht nodig heeft.
Hierdoor hoeft achteraf minder uitleg in een aparte opmerking te worden toegevoegd.
Hoe kom je er?
Maak in Wappy of de Robaws App een foto en kies vervolgens voor Bewerken.
9. Bouwpartners zichtbaar in de Robaws App
Open je in de Robaws App een project, dan zie je voortaan ook de bouwpartners die aan dat project gekoppeld zijn. Denk bijvoorbeeld aan een architect, veiligheidscoördinator of andere betrokken partij.
Ook de bijbehorende contactpersoon wordt direct weergegeven. Zo kun je vanaf de werf snel bellen of mailen zonder eerst terug te hoeven naar de webversie van Robaws.
Hoe kom je er?
Open in de Robaws App een project. De bouwpartners worden weergegeven bij de projectgegevens, onder de klantinformatie.
let op: voor deze functie heb je minimaal app-versie 2.18.0 nodig.
8. Notificaties bij vermeldingen in Wappy
Word je in een project- of orderchat genoemd? Dan krijg je daar voortaan een notificatie van in Wappy.
Vanuit het notificatieoverzicht kun je direct naar het juiste project of de juiste order gaan. Je ziet welke meldingen al gelezen zijn en kunt alle meldingen in één keer als gelezen markeren.
Welke notificaties je ontvangt, hangt af van hoe de werkbonchat binnen jouw Robaws-omgeving is ingesteld.
Hoe kom je er?
Open Wappy en ga naar het notificatieoverzicht.
7. Ook na het afronden van een werkbon blijven chatten
Een afgewerkte werkbon betekent niet langer dat het gesprek automatisch stopt.
Ook nadat een werkbon is afgerond, kun je de chat opnieuw openen en nieuwe berichten sturen. Dat is bijvoorbeeld handig wanneer er na het uitvoeren van een klus nog een vraag ontstaat over de werkzaamheden of wanneer een collega aanvullende informatie nodig heeft.
Hoe kom je er?
Open in Wappy een afgewerkte werkbon en klik op de chatknop.
6. Slimmer werken met mappen en bestanden in Wappy
Het werken met bestanden en documenten op werkbonnen is verder uitgebreid.
Met een werkbon-template kun je vooraf bepalen welke mappenstructuur een werkbon automatisch meekrijgt. Denk bijvoorbeeld aan mappen zoals Foto’s, Documenten, Oplevering of Onderhoud.
Voegt een medewerker vervolgens een foto of document toe, dan kan deze direct in de juiste map worden geplaatst. Achteraf bestanden handmatig verplaatsen is daardoor niet meer nodig.
Ook bij het bekijken van bestanden in de Robaws App blijf je voortaan binnen de map die je hebt geopend wanneer je door documenten bladert.
Hoe kom je er?
Ga naar Instellingen > Werkbonnen > Wappy > Werkbon templates om een vaste mappenstructuur in te stellen.
5. Calculatietype ‘Indirecte kosten’ wordt ‘Overige’
Binnen de calculatie is het calculatietype Indirecte kosten vervangen door Overige.
Een regel van het type Overige wordt nu op dezelfde manier verwerkt als Materiaal, Arbeid, Materieel en Onderaanneming. De kostprijs wordt meegenomen als daadwerkelijke kostprijs en de marge op de regel als winstmarge. Indirecte kosten kun je zoals altijd opvoeren met bedragen of instellen als toeslag percentage.
Hierdoor geven onder andere je marge en nacalculatie beter weer wat je daadwerkelijk verdient en uitgeeft.
De verkoopprijzen van bestaande offertes veranderen hierdoor niet.
4. PDF- en e-mailtemplates dupliceren
Wil je een nieuwe PDF- of e-mailtemplate maken die sterk lijkt op een bestaande template? Dan hoef je deze niet meer helemaal opnieuw op te bouwen.
Je kunt een bestaande template nu eenvoudig dupliceren. De volledige inhoud, opmaak en instellingen worden meegenomen naar een nieuwe kopie. Het origineel blijft daarbij gewoon ongewijzigd.
Dit is bijvoorbeeld handig wanneer je verschillende varianten van een offerte, factuur of e-mail wilt gebruiken.
Hoe kom je er?
Ga naar de instellingen van je PDF- of e-mailtemplates en klik bij de gewenste template op het kopieer-icoon.
3. Robaws App uitgebreid met Materieel en Installaties
De Robaws App is uitgebreid met de modules Materieel en Installaties.
Hierdoor kun je voortaan ook onderweg informatie bekijken over machines, gereedschap, voertuigen en installaties die bij klanten zijn geplaatst.
Je kunt onder andere zoeken en filteren op naam, serienummer, merk, status, project, klant en werknemer. Vanuit de fiche kun je vervolgens gegevens, bestanden, opmerkingen, taken en certificaten bekijken.
Het aanmaken en aanpassen van materieel of installaties blijft voorlopig via de webversie verlopen.
Hoe kom je er?
Open de Robaws App en ga naar de module Materieel of Installaties.
Let op: voor deze functie heb je minimaal app-versie 2.17.0 nodig.
2. Kanban- en kaartweergave in overzichtsschermen
Naast de bestaande tabel-, analyse-, financiële en kalenderweergave zijn er twee nieuwe manieren toegevoegd om je gegevens te bekijken: een Kanbanbord en een kaartweergave.
Op het Kanbanbord worden gegevens verdeeld over kolommen op basis van hun status. Sleep je bijvoorbeeld een project naar een andere kolom, dan verandert de status automatisch mee.
Met de kaartweergave worden records met een adres als locatie op een kaart weergegeven. Zo kun je bijvoorbeeld direct zien waar verschillende projecten zich bevinden.
De nieuwe weergaven houden rekening met de filters en zoektermen die je in het overzicht gebruikt.
1. Snel bestellen vernieuwd
Het venster Snel bestellen is vernieuwd en uitgebreid met meerdere mogelijkheden.
Je kunt regels nu sorteren door op een kolomtitel te klikken. Daarnaast kun je meerdere regels tegelijk selecteren en deze in één keer verwijderen, kopiëren of onderaan plakken.
Kopiëren en plakken werkt ook tussen je offerte en het venster Snel bestellen.
Daarnaast is het veld Calculatietype toegevoegd. Hiermee kun je bijvoorbeeld specifiek werken met Materiaal, Arbeid, Materieel of Onderaanneming.
Hierdoor kun je sneller en gerichter bepalen welke onderdelen van je calculatie je wilt bestellen.
Ben je benieuwd naar extra uitleg: klik op deze link
