Duurzaam & Duurzaam werkt intuïtief en flexibel met Robaws
Duurzaam & Duurzaam koos bij de start van het bedrijf voor ERP-software die toegankelijk, betaalbaar en geschikt voor verdere groei is. Mede-eigenaar Mike Mulder vertelt hoe hij vrijwel zonder inwerktijd met Robaws aan de slag kon. Dankzij de flexibele inrichting, digitale offertes en koppeling met het boekhoudprogramma bespaart het installatiebedrijf tijd en voorkomt het dubbel administratief werk
Bedrijf
Duurzaam & Duurzaam, Breukelen
Aantal Licenties
1 Robaws Pro
Robaws-modules
Klantbeheer,Calculatie/offertes, Projecten, Orders, Facturen, Werkbonnen, Dagplanning, Inkoopfacturen, Bestellingen.
Aan het woord
Mede-eigenaar Mike Mulder
"Heel intuïtief te gebruiken”
“De basis van een solide bedrijfsvoering is een goede administratie en registratie, vind ik”, zegt Mike Mulder. Samen met vriend/collega Vincent van Maanen startte hij in maart 2024 Duurzaam & Duurzaam. “In eerdere banen heb ik in kleine en grotere bedrijven gewerkt met erp–systemen. Daar zat er geen bij dat ik meteen wilde aanschaffen. Daarom heb ik gewoon op internet geïnventariseerd wat er is voor een startend bedrijf met ambities. Robaws By Sidekick leek mij goed bij ons te passen. Verrassing: dat is ook zo!”
Waarom Robaws?
Waarom kwam je uit bij Robaws? “Ik zocht een erp–programma dat toegankelijk is, gemakkelijk in gebruik en betaalbaar. Eén programma, waarin ik alles kan vastleggen en regelen. Oók als we verder groeien. Robaws zegt op de website dat het een compleet, gemakkelijk te gebruiken programma is. Het werkt met een heldere abonnementsvorm. Daarom heb ik contact opgenomen. Daarna ging het snel.
Henri Polman loodste me in een Teams–sessie door de mogelijkheden van Robaws en liet me zien hoe je ermee werkt. Ik had goed voor ogen wat ik wilde en liet Henri aantonen dat Robaws dat kon invullen. Vrij snel na die Teams–sessie hebben we een abonnement voor twee gebruikers genomen op Robaws. Toen was het inloggen en werken. Nee, inwerken was nauwelijks nodig. Het programma is zo opgezet dat je intuïtief je weg vindt.”
Na eventuele aanpassingen in de offerte, in overleg met de opdrachtgever, kunnen we in enkele klikken de opdrachtbevestiging versturen en de klant kan makkelijk digitaal accorderen.”
"Robaws by Sidekick is voor een heel groot deel te customizen.”
Compleet en te customizen
“We gebruiken niet alles wat Robaws te bieden heeft. Bestellen doe ik bijvoorbeeld graag persoonlijk, omdat ik dan de kennis van mijn leveranciers optimaal kan gebruiken. En voorraadbeheer is nog niet aan de orde. We hebben wel een grijpvoorraad, maar die kunnen we nu nog gemakkelijk zonder computer bijhouden. En er is een module Projectbeheer en een gemakkelijke digitale werkbon.
De offertes maken we allemaal in Robaws, net als de opdrachtbevestigingen en de facturen. Het programma heeft een koppeling met 2ba, zodat ik de offerte wel compleet met beeldmateriaal kan aankleden. Het mooie is: we bepalen zelf hoe onze offertes eruit zien, want Robaws by Sidekick is voor een heel groot deel te customizen. Kom ik er niet goed uit, is er altijd snel hulp, via de telefoon of per mail.
Robaws heeft zelf geen module financiële administratie. Hoeft niet, ik werk gemakkelijk in mijn boekhoudprogramma. Dankzij een koppeling staan uitgaande facturen direct in mijn boekhoudprogramma. Geen dubbel werk dus.”
"Inwerken was nauwelijks nodig. Het programma is zo opgezet dat je intuïtief je weg vindt.”
Van warmtepomp tot vloerisolatie
“Als het werk gedaan is, heb ik ook de factuur in enkele klikken verstuurd. Voorheen moest ik de facturering voorbereiden en werd de factuur gemaakt door de administratie, daarna kwam elke factuur voor controle toch weer langs mij want je wilt zeker weten dat alle data uit Excel en Word goed zijn overgenomen! In Robaws gebeurt dat automatisch. Als ik factureer, kost het mij enkele minuten, maar is het gelijk goed en het bespaart de administratie een veelvoud aan werk.”
Benieuwd naar wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen?
Plan een Gratis demo en ontdek de voordelen voor jouw bedrijf
Lees meer
Buysrogge bespaart tijd met digitaal gekoppelde werkbonnen en administratie
Buysrogge stapte begin 2025 binnen één week over op Robaws. Dankzij de koppeling tussen planning, werkbonnen, materiaalbeheer en administratie handelen de monteurs vrijwel alles digitaal af. Bedrijfsleider Wilko Nieuwenkamp vertelt over de snelle implementatie, de tijdwinst op kantoor en waarom Robaws goed aansluit bij een kleiner elektrotechnisch bedrijf met veel storingen, onderhoud en periodieke inspecties.
Gebruikerservaring: Camerabeveiliging Noord-Nederland
Zou Sander dat zelf ook aangeschaft hebben? “Ik heb geen programma’s vergeleken, maar ik kan het me zeker voorstellen. Als je een bedrijf begint, heb je alle informatie in je hoofd. Maar als het snel groeit, lukt dat niet meer. Dan krijg je behoefte aan een programma waarin je data vastlegt, overtuigende offertes maakt, waarmee je bestellingen doet, werkinstructies kunt uitsturen, de planning verzorgt, abonnementscontracten genereert, enzovoorts. Software die je dus veel tijd bespaart en je grip op je processen geeft met een actueel overzicht van wat er speelt. Robaws biedt dat. Het is een uitgebreid programma, waarmee je gemakkelijk kunt werken.”
Gebruikerservaring: WarmteMeesters
Warmtemeesters, gespecialiseerd in warmtepompen, werkt sinds voorjaar 2023 met Robaws. “We wilden een ERP-programma dat vóór ons werkt. Dat was nog een flinke zoektocht. Tot Sidekick langskwam.”