Barth Drainage bespaart tijd met een slim ingericht Robaws ERP
Barth Drainage stapte na jarenlang werken met Excel over op Robaws. Dankzij een slimme inrichting door Sidekick verlopen processen zoals offertes, bestellingen, planning, werkbonnen en facturatie sneller en overzichtelijker. Bedrijfsleider Peter de Jongh de Leeuw vertelt over de implementatie, de eerste tijdwinst en waarom Robaws goed aansluit op hun bedrijfsvoering.
Bedrijf
Barth Drainage, ’s-Gravendeel
Omvang
25 medewerkers en een aantal flexibele krachten
Aantal Licenties
5 Robaws Pro en 27 werkbonlicenties
Robaws-modules
Offertes, Projecten, Orders, Bestellingen, Inkoopfacturen, Werkbonnen, Facturen en Dagplanning
Aan het woord
Bedrijfsleider Peter de Jongh de Leeuw
“Robaws past perfect bij een productiebedrijf als het onze”
Barth Drainage is 100% gespecialiseerd in horizontale drainage. “Voor de Grond-, Weg- en Waterbouw, voor de land- en tuinbouw, voor sport en recreatie. Eigenlijk overal waar goede drainage nodig is”, zegt bedrijfsleider Peter de Jongh de Leeuw. Sinds de oprichting in 1956 groeide het bedrijf flink. Meer opdrachten, meer medewerkers en steeds verdere professionalisering. Toch bleef Excel binnen de bedrijfsvoering jarenlang een belangrijke rol spelen. “Tot begin dit jaar”, vertelt Peter.
“Sinds 1 januari 2026 werken we met Robaws. We zijn ons gaan oriënteren op een ERP-pakket toen onze boekhouder met pensioen ging. Hij was echt een kei in Excel en daarmee liep alles goed. Maar na zijn vertrek vonden we het een logisch moment om stappen te zetten in onze bedrijfssoftware.”
Offerte is de basis van alles
“De zoektocht naar een pakket heeft, mede door grote drukte, best lang geduurd. Tot we Robaws ontdekten op internet. Het is een van de weinige pakketten die goed zijn in te richten voor een productiebedrijf als het onze. Kijk, wij lijken veel op een loonbedrijf. We krijgen een opdracht en rekenen die af per strekkende meter. Maar achter zo’n opdracht zit natuurlijk veel meer. Bestellingen. Planning. Werkbonnen. Inkoopfacturen. Facturen. Die processen wilden we logisch inrichten. Daar is Robaws heel goed in. Als de offerte professioneel is gemaakt, heb je alles voor het verdere proces in orde. Daarna is het vooral een kwestie van keuzes maken en op de knop drukken. Ideaal.”
We hebben ons in de eerste maanden gefocust op klantbeheer, calculeren, offreren, projectbeheer en facturatie. Dat is heel soepel gegaan, we hebben heel veel zelf kunnen doen, ook omdat we bij vragen snel kunnen schakelen met Sidekick. Inmiddels hebben we ook het repeterend onderhoud in het systeem staan. Voordeel is ook dat je nieuwe gebruikers snel kunt opleiden, zodat ze snel wegwijs zijn met de software.
Doordat we meteen veel tijd bespaarden met Robaws en veel gemak kregen, hebben we op sommige punten nog onvoldoende doorgepakt. Ik noemde al planning en materiaalbeheer, maar ook het automatiseren van de buitendienst. Maar goed, eind van het jaar wil ik dat gewoon goed geregeld hebben. Want ook daar willen we een professionaliseringsslag maken en het gemak en de tijdwinst benutten die Robaws ons biedt.”
Finetuning
Kon Barth Drainage het pakket direct in gebruik nemen? “Robaws kan veel, maar is natuurlijk niet speciaal voor ons gemaakt”, lacht Peter. “Maar het heeft wel veel ingebouwde flexibiliteit. Voordat we er in januari mee gingen werken, heeft Sidekick een aantal dingen goed gezet, in overeenstemming met onze bedrijfsvoering. Daardoor was de flow direct al heel goed. Natuurlijk komen we nog steeds wel dingen tegen die we net iets anders willen hebben. Dan bellen we met Sidekick en vrijwel altijd wordt er dan snel een goede oplossing gevonden.”
Tijdwinst
Eén van de redenen om Excel te vervangen door een ERP-pakket was: tijdwinst. “Die boeken we zeker”, zegt Peter. “Door de automatisering en de slimme inrichting van Robaws gaat het hele proces sneller. En in de toekomst gaan we nog veel meer tijd winnen. Want op dit moment gaat het nog niet helemaal soepel met de werkbonnen. Onze machinisten en andere mensen in de uitvoering waren gewend aan papieren werkbonnen. Regelmatig zitten ze een week op dezelfde klus. Dan is het fijner om ergens een keer op te schrijven 40 uur bedrijf A, dan elke dag op je tablet een werkbon in te vullen. Dus ja, op een aantal fronten levert Robaws nu al tijdwinst op en het gaat nog zeker beter worden.”
Nog een tip voor collega-bedrijven? “Een sterk punt van Robaws is dat het zich aanpast aan onze processen, en niet andersom.”
Benieuwd naar wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen?
Plan een Gratis demo en ontdek de voordelen voor jouw bedrijf
Lees meer
Buysrogge bespaart tijd met digitaal gekoppelde werkbonnen en administratie
Buysrogge stapte begin 2025 binnen één week over op Robaws. Dankzij de koppeling tussen planning, werkbonnen, materiaalbeheer en administratie handelen de monteurs vrijwel alles digitaal af. Bedrijfsleider Wilko Nieuwenkamp vertelt over de snelle implementatie, de tijdwinst op kantoor en waarom Robaws goed aansluit bij een kleiner elektrotechnisch bedrijf met veel storingen, onderhoud en periodieke inspecties.
Gebruikerservaring: Camerabeveiliging Noord-Nederland
Zou Sander dat zelf ook aangeschaft hebben? “Ik heb geen programma’s vergeleken, maar ik kan het me zeker voorstellen. Als je een bedrijf begint, heb je alle informatie in je hoofd. Maar als het snel groeit, lukt dat niet meer. Dan krijg je behoefte aan een programma waarin je data vastlegt, overtuigende offertes maakt, waarmee je bestellingen doet, werkinstructies kunt uitsturen, de planning verzorgt, abonnementscontracten genereert, enzovoorts. Software die je dus veel tijd bespaart en je grip op je processen geeft met een actueel overzicht van wat er speelt. Robaws biedt dat. Het is een uitgebreid programma, waarmee je gemakkelijk kunt werken.”
Gebruikerservaring: WarmteMeesters
Warmtemeesters, gespecialiseerd in warmtepompen, werkt sinds voorjaar 2023 met Robaws. “We wilden een ERP-programma dat vóór ons werkt. Dat was nog een flinke zoektocht. Tot Sidekick langskwam.”