Robaws Software – ERP bedrijfssoftware in Nederland

Het Sidekick Team, Winterswijk & Sneek

Wat is Robaws software?

Robaws software is een moderne, webbased ERP software voor bedrijven die projectmatig, servicegericht en onderhoudsgericht werken. Het platform ondersteunt organisaties die dagelijks te maken hebben met calculaties, offertes, planning, uitvoering en facturatie. In Nederland wordt Robaws exclusief geleverd, geïmplementeerd en ondersteund door Sidekick Software.

Robaws software wordt ontwikkeld in België en in Nederland geleverd, geïmplementeerd en ondersteund door Sidekick Software. Die samenwerking zorgt ervoor dat het platform technisch sterk is én perfect aansluit op de Nederlandse markt, wetgeving en werkwijzen binnen sectoren zoals installatiebedrijven, schilders- en vastgoedonderhoudsbedrijven, afbouwbedrijven en dakdekkers.

In plaats van losse systemen of spreadsheets biedt Robaws ERP software één centrale omgeving waarin alle bedrijfsprocessen samenkomen. Dat maakt het platform bij uitstek geschikt voor bedrijven die grip willen krijgen op hun projecten, administratie en rendement.

De rol van Sidekick Software binnen Robaws in Nederland

Sidekick Software is dé leverancier van Robaws software in Nederland. Robaws zelf verkoopt niet rechtstreeks op de Nederlandse markt. Implementatie, ondersteuning, begeleiding en doorontwikkeling voor Nederlandse gebruikers verlopen altijd via Sidekick Software.

Die rol gaat verder dan alleen levering. Sidekick Software werkt actief mee aan de doorontwikkeling van Robaws, op basis van ervaringen en wensen van Nederlandse klanten. Hierdoor sluit de ERP software niet alleen technisch goed aan, maar ook praktisch op de dagelijkse realiteit van Nederlandse bedrijven. Voor gebruikers betekent dit één duidelijk aanspreekpunt, ondersteuning in de eigen taal en een ERP oplossing die meebeweegt met veranderingen in de markt

Waarom steeds meer bedrijven kiezen voor ERP software

Veel bedrijven groeien ooit uit Excel, losse planningen en afzonderlijke tools. Wat begint als overzichtelijk, verandert al snel in foutgevoelig en tijdrovend. Informatie staat verspreid, inzicht ontbreekt en administratieve handelingen kosten steeds meer tijd.

ERP software brengt structuur in die complexiteit. Door processen te verbinden en data centraal vast te leggen, ontstaat overzicht en grip. Robaws software is daarbij geen standaard ERP pakket, maar specifiek ontwikkeld voor project- en servicebedrijven waar planning, uitvoering en administratie nauw met elkaar verweven zijn.

Het doel is niet alleen automatiseren, maar vooral slimmer werken. Minder dubbel werk, minder fouten en meer inzicht in resultaten.

Voor welke bedrijven is Robaws ERP software ontwikkeld?

Robaws ERP software is ontworpen voor bedrijven die werken met projecten, serviceopdrachten en onderhoudscontracten. Denk aan organisaties waar meerdere medewerkers betrokken zijn bij offertes, uitvoering, planning en facturatie.

Typische gebruikers van Robaws software zijn:

• Installatiebedrijven
  • W-installatie
  • E-installatie
• Schildersbedrijven en vastgoedonderhoudsbedrijven
• Afbouwbedrijven
  • Software voor stukadoors
• Dakdekkers
• Service- en onderhoudsbedrijven

Deze bedrijven hebben vaak te maken met wisselende werkzaamheden, buitendienstmedewerkers en beperkte marges. Juist daar is inzicht cruciaal. Robaws van Sidekick Software biedt dat inzicht zonder het werk ingewikkelder te maken.

Eén ERP platform voor het volledige bedrijfsproces

Een belangrijk uitgangspunt van Robaws software is dat het fungeert als centraal ERP platform. Alle onderdelen van het bedrijfsproces zijn met elkaar verbonden, waardoor informatie niet meerdere keren hoeft te worden ingevoerd en altijd actueel is.

Van eerste klantcontact tot en met facturatie en rapportage: alles gebeurt binnen één systeem. Dat betekent dat wijzigingen direct doorwerken in het hele proces. Een aangepaste planning heeft invloed op werkbonnen, urenregistratie en uiteindelijk de factuur. Zo ontstaat een gesloten en logisch geheel.

Deze integrale aanpak onderscheidt Robaws ERP software van traditionele pakketten, waarin modules vaak los van elkaar functioneren.

CRM als basis voor structuur en overzicht

Binnen Robaws software vormt CRM het startpunt. Alle klantgegevens, contactpersonen, afspraken en documentatie worden centraal vastgelegd. Hierdoor ontstaat één compleet klantbeeld, toegankelijk voor iedereen binnen het bedrijf.

Het CRM is praktisch ingericht. Geen overbodige complexiteit, maar precies de informatie die nodig is om klanten goed te bedienen en commerciële kansen te benutten. Offertes, projecten en serviceaanvragen zijn direct gekoppeld aan de juiste relatie, waardoor de historie altijd inzichtelijk blijft.

Voor bedrijven betekent dit minder zoekwerk, betere communicatie en een professionelere uitstraling richting klanten.

Calculatie en offertes: grip op kosten en marges

Een van de kernonderdelen van Robaws ERP software is calculatie. Bedrijven kunnen gedetailleerd calculeren op basis van arbeid, materiaal, materieel en onderaanneming. Door te werken met vaste structuren en herbruikbare onderdelen wordt calculeren sneller en consistenter.

Offertes die vanuit de calculatie worden opgesteld, sluiten direct aan op de uitvoering. Zodra een offerte wordt goedgekeurd, vormt deze de basis voor het project. Dit voorkomt verschillen tussen wat is aangeboden en wat daadwerkelijk wordt uitgevoerd.

Voor veel bedrijven is dit een belangrijk voordeel van Robaws software: vooraf inzicht in kosten en marges en achteraf controle op het resultaat.

Van offerte naar project zonder handmatige stappen

Binnen Robaws van Sidekick Software verloopt de overgang van offerte naar project volledig geïntegreerd. Er is geen sprake van dubbel invoerwerk of losse overdrachten. Alle gegevens worden automatisch meegenomen.

Het project vormt vervolgens de centrale plek waar planning, werkbonnen, uren, materialen en kosten samenkomen. Projectleiders en administratie hebben realtime inzicht in de voortgang en financiële status.

Dit maakt Robaws ERP software niet alleen administratief ondersteunend, maar ook een sturingsinstrument. Afwijkingen ten opzichte van de begroting worden direct zichtbaar, waardoor tijdig kan worden bijgestuurd.

Planning en samenwerking tussen kantoor en uitvoering

Voor project- en servicebedrijven is planning een cruciaal onderdeel van het proces. Robaws software biedt een geïntegreerde planning die direct gekoppeld is aan projecten en werkbonnen.

Medewerkers in de buitendienst hebben inzicht in hun planning en beschikken altijd over actuele informatie. Wijzigingen worden realtime doorgevoerd, waardoor miscommunicatie en fouten worden voorkomen.

Deze directe koppeling tussen kantoor en uitvoering zorgt voor meer rust in de organisatie en een hogere productiviteit.

Digitale werkbonnen als schakel in het proces

Digitale werkbonnen zijn binnen Robaws ERP software een belangrijk verbindend element. Monteurs en uitvoerders registreren uren, materialen en werkzaamheden direct op locatie. Deze gegevens worden automatisch gekoppeld aan het juiste project.

Dit voorkomt achteraf invoerwerk en verkleint de kans op fouten. Daarnaast versnelt het de facturatie, omdat alle informatie al beschikbaar is. Digitale werkbonnen zorgen zo voor een directe verbinding tussen uitvoering en administratie.

Een toekomstgerichte ERP oplossing

Robaws software is volledig webbased en continu in ontwikkeling. Door de nauwe samenwerking tussen de Belgische ontwikkelaars en Sidekick Software als Nederlandse leverancier sluit het platform aan op actuele wensen uit de praktijk.

In plaats van een statisch ERP pakket is Robaws een flexibel systeem dat meegroeit met het bedrijf. Modules kunnen worden toegevoegd wanneer dat nodig is, zonder dat het systeem onnodig complex wordt.

Daarnaast speelt data een steeds grotere rol. Door alle informatie gestructureerd vast te leggen, biedt Robaws ERP software waardevolle inzichten voor rapportage, analyse en strategische keuzes. Met deze basis is duidelijk wat Robaws software is, voor wie het bedoeld is en hoe het fundamenteel verschilt van traditionele ERP software. Vanuit dit fundament wordt het in het vervolg logisch om dieper in te gaan op de specifieke functionaliteiten, de praktische voordelen per proces en waarom Robaws van Sidekick Software een toekomstgerichte keuze is voor bedrijven die grip willen houden op hun groei.

Verdieping in functionaliteiten: hoe Robaws software processen echt verbindt

Waar in de basis duidelijk wordt wat Robaws software is en voor wie het bedoeld is, zit de echte kracht in de manier waarop functionaliteiten elkaar versterken. Robaws ERP software is niet opgebouwd uit losse modules die toevallig aan elkaar zijn gekoppeld, maar uit processen die logisch in elkaar overlopen. Juist dat maakt het verschil in de dagelijkse praktijk.

Binnen Robaws van Sidekick Software staat het werkproces centraal, niet de software zelf. Elke stap die een medewerker zet, sluit aan op de volgende stap in het proces. Hierdoor ontstaat rust, overzicht en voorspelbaarheid in de organisatie.

Projectadministratie en -bewaking

Projectadministratie is voor veel bedrijven een uitdaging. In traditionele situaties worden uren, materialen en kosten vaak achteraf verwerkt. Dat betekent dat afwijkingen pas zichtbaar worden als het project al is afgerond. Robaws ERP software doorbreekt dit patroon.

Binnen elk project worden kosten en opbrengsten realtime bijgehouden. Urenregistratie, materiaalverbruik en ingehuurde diensten worden direct gekoppeld aan het project. Hierdoor ontstaat continu inzicht in de voortgang en het resultaat. Projectleiders zien niet alleen of het werk op schema ligt, maar ook of het financieel gezond blijft.

Dit maakt Robaws software een belangrijk sturingsinstrument. Problemen worden zichtbaar op het moment dat ze ontstaan, niet pas achteraf.

Urenregistratie en kostenbeheer

Urenregistratie vormt een essentieel onderdeel van ERP software voor project- en servicebedrijven. Binnen Robaws software registreren medewerkers hun uren eenvoudig, gekoppeld aan projecten of serviceopdrachten. Dit kan per dag, per klus of per werkbon.

De geregistreerde uren vormen direct input voor de projectadministratie en facturatie. Hierdoor ontstaat een sluitend geheel zonder handmatige correcties. Voor bedrijven betekent dit meer betrouwbaarheid in nacalculaties en betere controle over arbeidskosten. Daarnaast biedt Robaws ERP software inzicht in productiviteit en inzet van personeel. Dit helpt bij capaciteitsplanning en het maken van onderbouwde keuzes voor de toekomst.

Materiaalbeheer en inzicht in logistiek

Naast uren spelen materialen een grote rol in het resultaat van projecten. Robaws software ondersteunt materiaalbeheer door materialen direct te koppelen aan calculaties, projecten en werkbonnen. Wat vooraf is begroot, wordt tijdens de uitvoering verbruikt en achteraf afgerekend.

Door deze koppeling ontstaat inzicht in materiaalverbruik en afwijkingen ten opzichte van de begroting. Dit voorkomt verrassingen en helpt verspilling te verminderen. Voor bedrijven die werken met veel materialen is dit een belangrijk voordeel ten opzichte van losse systemen.

Service- en onderhoudswerkzaamheden structureren

Veel bedrijven combineren projectmatig werk met service en onderhoud. Robaws ERP software ondersteunt beide vormen binnen één platform. Serviceopdrachten worden net zo gestructureerd vastgelegd als projecten, met duidelijke koppelingen naar klanten, planning en facturatie.

Onderhoudswerkzaamheden vragen vaak om snelheid en overzicht. Door serviceaanvragen centraal vast te leggen en direct te koppelen aan planning en werkbonnen, kan snel worden geschakeld. Dit verhoogt de klanttevredenheid en verlaagt de administratieve druk. Voor bedrijven betekent dit dat project- en servicewerk niet langer gescheiden werelden zijn, maar onderdeel van één geïntegreerd ERP systeem.

Rapportages en managementinformatie

Een belangrijk kenmerk van toekomstgerichte ERP software is de beschikbaarheid van betrouwbare managementinformatie. Robaws software legt alle gegevens gestructureerd vast, waardoor rapportages eenvoudig kunnen worden opgesteld.

Bedrijven krijgen inzicht in onder andere:

• Projectresultaten
• Omzet en marges
• Urenbesteding
• Kostenontwikkeling
• Planning en bezetting

Deze inzichten helpen ondernemers en managers om beter onderbouwde beslissingen te nemen. Niet op gevoel, maar op basis van actuele data. Dit maakt Robaws ERP software niet alleen ondersteunend, maar strategisch waardevol.

Integraties met bestaande systemen

Robaws software is geen eiland. Het platform is ontworpen om samen te werken met andere systemen die bedrijven al gebruiken, zoals boekhoudsoftware. Financiële gegevens worden automatisch doorgezet, waardoor dubbele invoer wordt voorkomen en fouten worden geminimaliseerd.

Deze integraties zorgen ervoor dat Robaws ERP software past binnen bestaande IT-landschappen, zonder dat alles opnieuw hoeft te worden ingericht. Voor bedrijven verlaagt dit de drempel om over te stappen en versnelt het de implementatie.

Implementatie en begeleiding van Sidekick Software

Een ERP systeem is zo goed als de manier waarop het wordt geïmplementeerd. In Nederland verloopt de implementatie van Robaws altijd via Sidekick Software. Dit betekent dat bedrijven worden begeleid door specialisten die de Nederlandse markt en branches door en door kennen.

De implementatie richt zich niet alleen op techniek, maar vooral op processen. Samen met de klant wordt gekeken hoe Robaws software optimaal kan worden ingericht op de bestaande werkwijze. Waar nodig worden processen aangescherpt of vereenvoudigd. Deze aanpak zorgt ervoor dat gebruikers Robaws ERP software sneller accepteren en effectiever inzetten. Het systeem sluit aan op de praktijk, in plaats van andersom.

Ondersteuning en doorontwikkeling

Na implementatie blijft Sidekick Software het aanspreekpunt voor ondersteuning en verdere ontwikkeling. Gebruikers kunnen rekenen op ondersteuning in het Nederlands en korte lijnen bij vragen of wensen.

Doordat Sidekick Software nauw samenwerkt met de Belgische ontwikkelaars van Robaws, kunnen verbeteringen en nieuwe functionaliteiten snel worden doorgevoerd. Wensen uit de Nederlandse markt vinden daadwerkelijk hun weg naar het platform. Dit maakt Robaws software een levend systeem dat meegroeit met gebruikers en marktontwikkelingen.

Waarom Robaws software toekomstgerichter is dan traditionele ERP pakketten

Traditionele ERP software is vaak generiek, complex en moeilijk aanpasbaar. Veel pakketten zijn ontwikkeld voor grote organisaties en later aangepast voor het mkb. Robaws ERP software is juist ontwikkeld vanuit de praktijk van project- en servicebedrijven.

De belangrijkste verschillen zitten in:

• Gebruiksgemak en intuïtieve bediening
• Integrale processen in plaats van losse modules
• Realtime inzicht in projecten en resultaten
• Flexibele inrichting zonder maatwerk
• Continue doorontwikkeling op basis van gebruikersfeedback

Daarnaast is Robaws software volledig webbased. Dit maakt het systeem toegankelijk vanaf elke locatie en geschikt voor moderne, flexibele organisaties.

Robaws van Sidekick Software als strategische keuze

Kiezen voor Robaws van Sidekick Software betekent kiezen voor een ERP oplossing die verder gaat dan automatiseren alleen. Het is een platform dat bedrijven helpt om grip te krijgen op hun processen, inzicht te krijgen in hun prestaties en voorbereid te zijn op verdere groei.

Doordat Robaws software in België wordt ontwikkeld en in Nederland wordt geleverd, geïmplementeerd en ondersteund door Sidekick Software, ontstaat een unieke combinatie van technische kracht en lokale expertise. Bedrijven profiteren van een stabiel en toekomstgericht ERP platform, met ondersteuning die aansluit op hun dagelijkse praktijk.

Voor organisaties die afscheid willen nemen van losse tools, onoverzichtelijke spreadsheets en achteraf-inzicht, biedt Robaws ERP software een helder alternatief. Niet door processen ingewikkelder te maken, maar juist door ze logisch te verbinden.

Daarmee positioneert Robaws software zich als een toekomstgerichte ERP bedrijfssoftware die meebeweegt met de groei en professionalisering van project- en servicebedrijven in Nederland.

Bekijk ook andere tips & tricks voor installatiebedrijven: Waar moet goede ERP software voor installatiebedrijven aan voldoen?