We wilden verder professionaliseren, met Robaws gaat dat makkelijk
Hoveniersbedrijf Kees de Bruin gebruikt Robaws om de bedrijfsprocessen verder te professionaliseren. Chris de Bruin vertelt hoe het bedrijf sneller professionele offertes maakt, facturen in enkele klikken verstuurt en repeterend onderhoud overzichtelijk vastlegt. De volgende stap is om ook de planning, het materiaalbeheer en de buitendienst volledig in Robaws onder te brengen.
Bedrijf
Hoveniersbedrijf Kees de Bruin BV, Rhoon
Aantal Licenties
5 werkbonlicenties
Robaws-modules
Klantbeheer, Calculatie/offertes, Projecten, Orders, Facturen, Werkbonnen, Dagplanning, Inkoopfacturen.
Aan het woord
Chris de Bruin
"Ik ervaar dagelijks de voordelen van de bedrijfssoftware.”
“Robaws by Sidekick bespaart ons veel tijd, en toch hebben we het nog te druk om er nu al alles uit te halen wat er in zit. Planning en materiaalbeheer doen we bijvoorbeeld nog in Excel. Na de zomervakantie willen we dat en de buitendienst ook in Robaws doen.” ‘We’ zijn Chris de Bruin en zijn broer. Samen runnen ze Hoveniersbedrijf Kees de Bruin, door hun vader in Rhoon gestart in 1981. “Ik ervaar dagelijks de voordelen van de bedrijfssoftware die we sinds januari 2024 in gebruik hebben. Daarom heb ik Robaws ook al een paar keer aanbevolen aan andere ondernemers.”
Chris besloot in 2023 bedrijfssoftware te gaan gebruiken. “Een paar jaar geleden heb ik een ander programma geprobeerd. Was omslachtig en werd slecht ondersteund. Nu tipte iemand me over Robaws. Ik heb me uiteraard breder georiënteerd, maar werd overtuigd door de mogelijkheden, het grote gebruiksgemak en de professionele look & feel van Robaws, ook van documentbeheer. In januari 2024 zijn we ermee van start gegaan.
Eenvoudig professionele offertes maken
Hoveniersbedrijf Kees de Bruin is ook gespecialiseerd in bestratingen en speelvoorzieningen. “Een aanvraag van bijvoorbeeld een gemeente, doet vaak een beroep op alle drie onze specialisaties. Dan kunnen we toch eenvoudig offreren, doordat we veel activiteiten en artikelen in templates hebben staan. Niks knippen en plakken, maar snel en foutloos werken. Daar zit grote tijdwinst. En de offerte is een professioneel document, zoals onze klanten van ons verwachten.
Na eventuele aanpassingen in de offerte, in overleg met de opdrachtgever, kunnen we in enkele klikken de opdrachtbevestiging versturen en de klant kan makkelijk digitaal accorderen.”
"Niks knippen en plakken, maar snel en foutloos werken. Daar zit grote tijdwinst. En de offerte is een professioneel document, zoals onze klanten van ons verwachten.”
Klik, klik, gefactureerd
“Als het werk gedaan is, heb ik ook de factuur in enkele klikken verstuurd. Voorheen moest ik de facturering voorbereiden en werd de factuur gemaakt door de administratie, daarna kwam elke factuur voor controle toch weer langs mij want je wilt zeker weten dat alle data uit Excel en Word goed zijn overgenomen! In Robaws gebeurt dat automatisch. Als ik factureer, kost het mij enkele minuten, maar is het gelijk goed en het bespaart de administratie een veelvoud aan werk.”
Snelle start
Kostte het veel tijd om in Robaws te kunnen werken? “Nee. Het programma wijst je als het ware de weg naar een snelle start. We hebben besloten de data van onze klanten uit 2022 en 2023 op te nemen. Als klanten van daarvóór nieuwe aanvragen doen, voegen we die toe. We begonnen dus met een relatief schone lei.
We hebben ons in de eerste maanden gefocust op klantbeheer, calculeren, offreren, projectbeheer en facturatie. Dat is heel soepel gegaan, we hebben heel veel zelf kunnen doen, ook omdat we bij vragen snel kunnen schakelen met Sidekick. Inmiddels hebben we ook het repeterend onderhoud in het systeem staan. Voordeel is ook dat je nieuwe gebruikers snel kunt opleiden, zodat ze snel wegwijs zijn met de software.
Doordat we meteen veel tijd bespaarden met Robaws en veel gemak kregen, hebben we op sommige punten nog onvoldoende doorgepakt. Ik noemde al planning en materiaalbeheer, maar ook het automatiseren van de buitendienst. Maar goed, eind van het jaar wil ik dat gewoon goed geregeld hebben. Want ook daar willen we een professionaliseringsslag maken en het gemak en de tijdwinst benutten die Robaws ons biedt.”
Een levend systeem
Kostte het veel tijd om in Robaws te kunnen werken? “Nee. Het programma wijst je als het ware de weg naar een snelle start. We hebben besloten de data van onze klanten uit 2022 en 2023 op te nemen. Als klanten van daarvóór nieuwe aanvragen doen, voegen we die toe. We begonnen dus met een relatief schone lei.
We hebben ons in de eerste maanden gefocust op klantbeheer, calculeren, offreren, projectbeheer en facturatie. Dat is heel soepel gegaan, we hebben heel veel zelf kunnen doen, ook omdat we bij vragen snel kunnen schakelen met Sidekick. Inmiddels hebben we ook het repeterend onderhoud in het systeem staan. Voordeel is ook dat je nieuwe gebruikers snel kunt opleiden, zodat ze snel wegwijs zijn met de software.
Doordat we meteen veel tijd bespaarden met Robaws en veel gemak kregen, hebben we op sommige punten nog onvoldoende doorgepakt. Ik noemde al planning en materiaalbeheer, maar ook het automatiseren van de buitendienst. Maar goed, eind van het jaar wil ik dat gewoon goed geregeld hebben. Want ook daar willen we een professionaliseringsslag maken en het gemak en de tijdwinst benutten die Robaws ons biedt.”
"Mooi om te zien hoe er wordt omgegaan met klantwensen en hoe dit op een praktische manier in de software wordt opgenomen; het is een levend systeem.”
Nog veel te winnen
“We hebben al veel zaken netjes op de rit met Robaws“ en er is nog veel te winnen. Je bepaalt zelf wat je er wel of niet mee doet. De komende periode gaan we de buitendienst voorzien van de werkbon APP (Wappy), om de uitvoerende mensen goed aan te sturen en ook makkelijk foto’s en opleverlijsten op het werk te registreren. Daarvoor gaan we ook de werk- en onderhoudsplanning en het materieelbeheer volledig in Robaws doen.
Het mooie van Robaws is de flexibiliteit; je bepaalt zelf wat en hoe je het gebruikt. Je kunt je eigen weg kiezen. Het werkt gemakkelijk en je hebt snel resultaat en het ontwikkelt zich voor ons tot een Kees de Bruin systeem op maat. En je hebt de zekerheid dat de software zich door ontwikkelt naar de toekomst. Helemaal volmaakt zal een systeem niet snel worden, maar Robaws komt behoorlijk dichtbij.”
Benieuwd naar wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen?
Plan een Gratis demo en ontdek de voordelen voor jouw bedrijf
Lees meer
Buysrogge bespaart tijd met digitaal gekoppelde werkbonnen en administratie
Buysrogge stapte begin 2025 binnen één week over op Robaws. Dankzij de koppeling tussen planning, werkbonnen, materiaalbeheer en administratie handelen de monteurs vrijwel alles digitaal af. Bedrijfsleider Wilko Nieuwenkamp vertelt over de snelle implementatie, de tijdwinst op kantoor en waarom Robaws goed aansluit bij een kleiner elektrotechnisch bedrijf met veel storingen, onderhoud en periodieke inspecties.
Barth Drainage bespaart tijd met een slim ingericht Robaws
Barth Drainage stapte na jarenlang werken met Excel over op Robaws. Dankzij een slimme inrichting door Sidekick verlopen processen zoals offertes, bestellingen, planning, werkbonnen en facturatie sneller en overzichtelijker. Bedrijfsleider Peter de Jongh de Leeuw vertelt over de implementatie, de eerste tijdwinst en waarom Robaws goed aansluit op hun bedrijfsvoering.
Roofs: In de wolken met bedrijfssoftware
n een interview met Sidekick Software, gepubliceerd in vakblad Roofs, vertellen Henri Polman en Mark Platenkamp waarom steeds meer dakdekkersbedrijven kiezen voor web-based ERP-software. Ze leggen uit hoe Robaws helpt om calculatie, planning, werkbonnen en projectbeheer samen te brengen in één overzichtelijk systeem. Ook gaan zij in op de voordelen van eenvoudig overstappen, branchegerichte functionaliteiten en de toekomst van digitalisering binnen de dakenbranche.