Ga naar de inhoud 
Kelvin Krikken, Elka Grootkeukens, Echten
“Robaws werkt voor ons gewoon makkelijker”
Elka Grootkeukens in Echten bestaat 12,5 jaar en is dé specialist in rvs-keukens voor de horeca. Het bedrijf verzorgt service, onderhoud, plaatsing, apparatuur en onderdelen/accessoires voor klanten in de ruime regio. Kelvin Krikken, met zijn vader mede-eigenaar, vertelt hoe zij werken met Robaws, ondersteund door Sidekick.
Elka werkte al met een ERP-pakket, maar dat sloot niet goed aan bij de omvang en de processen van het bedrijf. “We wilden een toegankelijker programma, beter passend bij onze grootte en de functies die we nodig hebben. En de prijs moest natuurlijk in verhouding zijn,” zegt Kelvin. De keuze viel op Robaws, dat sinds 1 januari 2025 in gebruik is.
Soepele implementatie en flexibele inrichting
De overstap ging verrassend soepel. Alle bestaande data zijn probleemloos geïmporteerd en Robaws bood zoveel flexibiliteit dat het resultaat als maatwerk voelt. “Het ideaal is dat een programma de werkprocessen van het individuele bedrijf ondersteunt. Met de hulp van Sidekick hebben we het pakket inderdaad bijna helemaal naar onze eigen smaak kunnen inrichten. Slechts een enkele keer hebben we een workflow aangepast om Robaws optimaal te kunnen gebruiken.” Mede door een volle orderportefeuille is het leerproces nog niet afgerond, maar elke week worden er samen met Sidekick nieuwe stappen gezet.
“Het ideaal is dat een programma de werkprocessen van het individuele bedrijf ondersteunt.”
Kelvin Krikken, Elka Grootkeukens
Bijna alle modules in gebruik
Inmiddels gebruikt Elka Robaws volop. “Planning, offertes, projecten, facturering en werkbonnen. Eigenlijk gebruiken we alles,” zegt Kelvin. Standaardoffertes zorgen voor veel tijdwinst. Ook de koppelingen met boekhoudpakketten en banken besparen flink werk op kantoor.
Een mooi voorbeeld van flexibiliteit is de ‘wachtkamer’ voor werkbonnen. “Op ons verzoek is die functie toegevoegd. Zo kunnen monteurs na een klus direct door naar een spoedreparatie. Dat werkt in de praktijk superhandig.”
Wensen voor de toekomst
Natuurlijk zijn er nog wensen. Kelvin: “Het zou fijn zijn als wijzigingen niet direct definitief worden opgeslagen, maar dat je bijvoorbeeld een stap-terug-knop hebt. Ook zou ik graag meer overzichtsmogelijkheden zien, bijvoorbeeld alle projecten in een kwartaal. Ik heb het idee dat Robaws daar al mee bezig is.”
Aanrader voor collega-ondernemers
Op de vraag of hij Robaws aanbeveelt aan concullega’s, is Kelvin duidelijk: “Absoluut. Het programma werkt heel gemakkelijk en leidt je vanzelf van de ene stap naar de andere. Minder gedoe, minder tijd kwijt.”
“Planning, offertes, projecten, facturering en werkbonnen. Eigenlijk gebruiken we alles.”
Kelvin Krikken, Elka Grootkeukens
Bekijk ook andere Gebruikerservaringen: Stephan Verhoek, WarmteMeesters
