Buysrogge bespaart tijd met digitaal gekoppelde werkbonnen en administratie

“Voor een kleinere organisatie als de onze, met een focus op de storingsdienst en op regulier onderhoud, is het een ideaal pakket. Als je een project start, heb je gelijk de planning en staan de werkbonnen klaar. De data schieten automatisch in de administratie, dus ook daar minder tijd en lagere foutenkans. Robaws doet wat je wil dat het doet. Als bijvoorbeeld een van onze elektriciens materiaal nodig heeft voor een klus, opent hij in het magazijn de werkbon op zijn tablet en scant het materiaal dat hij meeneemt. Dat komt later automatisch op de factuur. Tegelijk wordt de magazijnvoorraad bijgewerkt. Zo eenvoudig en zo efficiënt wil je het hebben. 

Nog een voorbeeld? Een groot deel van de werkzaamheden bestaat uit periodiek onderhoud en inspecties. Dat betekent tientallen terugkerende factuurmomenten per maand. Vaak gaat dat om opdrachtgevers met verschillende vestigingen. In Robaws kun je snel en simpel een template inrichten dat ervoor zorgt dat de factuur automatisch naar de juiste eindklant gaat. De facturen voor de abonnementen, ook verzamelfacturen, kunnen we automatisch laten versturen op de gewenste of afgesproken data. Hebben we dus geen omkijken naar. Als er meerwerk is, komt er een aparte factuur. Helder. Overzichtelijk. Ideaal.”