Bekijk hier Sidekick Nieuwsflits Nr. 2501 | Ontdek de ontwikkel top 10 en nieuwe gebruikerservaringen
BouwBeurs 2025 [3 t/m 7 februari]
Wij nodigen je graag uit om ons te bezoeken op de BouwBeurs 2025 in Utrecht, van 3 tot 7 februari 2025. Als de #1 online softwarepartner staan wij klaar om samen te sparren over jouw uitdagingen en oplossingen te laten zien die jouw werk eenvoudiger en efficiënter maken.
🔹 Locatie: Het vastgoedcafé – Hal 11, standnummer 11.E037
🔹 Wat kun je verwachten?
- Inspiratie en advies op maat voor jouw bedrijf
- Onze ERP-software live in actie ervaren
- Sparren met onze experts in een ontspannen sfeer
Bespaar €37,50 op de entreeprijs met deze link voor gratis toegang:
👉 Registreer gratis (met Sidekick’s kortingscode) voor de BouwBeurs 2025
Continu verbeteren; de ontwikkel top 10
Wij zijn trots om te delen dat onze Robaws software een levend systeem is dat voortdurend wordt doorontwikkeld; vrijwel elke week is er een interessante update. In deze nieuwsflits vindt je de top 10 van ontwikkelingen die in de afgelopen tijd zijn gerealiseerd.
Grens van 100 klanten gepasseerd
Er zijn veel bruikbare productontwikkelingen waarvan we hieronder voor jou een top 10 hebben samengesteld. De afgelopen periode hebben we mooie nieuwe klanten mogen begroeten. Sidekick is in 2024 ruimschoots door de grens van 100 klanten heen geschoten. Hieronder een greep uit de bedrijven die wij afgelopen periode mochten verwelkomen bij Sidekick Software.
Ontwikkelpunten top 10
10. Artikelen vervangen: Wanneer je in een offerte (template) werkt kun je makkelijk 1 of meerdere artikelen vervangen door een ander artikel. Bijvoorbeeld een beter of goedkoper alternatief, of eigen arbeid door onderaanneming Dit is extra interessant als het artikel in meerdere posten wordt gebruikt.
9. Order templates: De functionaliteit van orders is fors uitgebreid als kapstok voor het beheer en het afrekenen van service- en onderhoudswerk. Je kunt meerdere templates gebruiken voor een specifieke afhandeling: bijvoorbeeld regie werk en service & onderhoud.
8. Dynamische PDF templates: Je kunt voor offertes, facturen, maar ook werkbonnen en bestellingen meerdere PDF-templates gebruiken, met een afwijkende lay-out. Deze lay-outs zijn dynamisch, zodat klantspecifieke wensen gerealiseerd kunnen worden voor de opmaak. Bijvoorbeeld in een PDF-layout bepaalde kolommen wel of niet laten zien en de BTW-gegevens horizontaal of verticaal presenteren.
7. Artikeltype: In de artikelkaart is het veld ‘artikeltype’ toegevoegd. Deze functie vormt de basis voor het registreren van uurcodes en installaties. Aan artikelen van het type [installatie] kunnen onderhoudsbeurten worden gekoppeld en deze worden automatisch toegepast en ingepland.
6. Slimme calculatiefuncties: In een gecalculeerde offerte kun je 1 of meerdere posten selecteren en deze dan snel kopiëren, bestellen of resetten naar de beginwaarden.
5. Service & Onderhoud: In een abonnement kun je een facturatiestrategie bepalen voor ‘service’ en ‘onderhoud’. Je kan zelf bepalen of je werkuren en materiaal wel of niet wenst te factureren en tegen welke speciale tarieven/kortingen. De uitwerking vindt plaats in de order. De werkuren en materiaal worden in het tabblad ‘uitvoering’ van de order weergegeven. Vermelding van installatie gegevens op factuur; wanneer op een werkbon een installatie wordt gekozen kunnen de installatie gegevens ook op de factuur worden vermeld. Monteurs kunnen in Wappy de historie van de installatie zien.
4. Staartkosten: Aan het eind van een calculatie kunnen algemene kortingen en toeslagen worden toegekend die op de uitdraai ook zichtbaar zijn voor de opdrachtgever. Deze werkmethode is gebruikelijk bij aannemers (onder constructie).
3. Uren overzicht in Wappy: In Wappy staat het uren overzicht ter beschikking. Hier kunnen de geboekte uren per dag en week worden gecontroleerd en waar nodig kunnen gelijk extra uren aan- of afwezigheid worden geboekt (zie afbeelding hiernaast).
2. Dynamische overzichten: Individuele Overzichten: Per gebruiker kunnen verschillende overzichten worden bewaard. Deze worden als tabbladen weergegeven en je kunt kolommen en resultaten aanpassen via ‘Overzicht instellingen’.
Overzichten Delen: Deel overzichten eenvoudig met collega’s door op het wereldbolletje te klikken. Gedeelde overzichten verschijnen als tabbladen in jouw weergave.
Geavanceerde Filters: Gebruik standaard en geavanceerde filters om gegevens te filteren op specifieke velden.
Analyse: In bepaalde modules kun je een tabblad ‘Analyse’ raadplegen voor een visueel overzicht van gegevens, hierin is filteren mogelijk.
Sorteren: Waarden kunnen op elke kolom gesorteerd worden. Houd de CMD-toets (Mac) of CTRL-toets (Windows) ingedrukt om op meerdere kolommen tegelijk te sorteren, met volgorde naar keuze.
Snelle Handelingen: Selecteer en deselecteer meerdere rijen met selectievakjes voor bulkacties zoals verwijderen, archiveren, mailen en exporteren naar Excel. Toekomstige updates zullen meer mogelijkheden bieden, zoals het wijzigen van de status van geselecteerde lijnen.
1. Hoofdstukken en dichtklappen: Er kan gewerkt worden met hoofdstukken tot 10 niveaus diep; handig om een groter werk goed in te delen. Hoofdstukken en Titels kunnen dicht- en opengeklapt worden om het overzicht in een lange offerte te bewaren. Je kan hoofdstuk per hoofdstuk dichtklappen of je kan meteen alle hoofdstukken dichtklappen. Hiervoor klik je op het icoontje dat in de titelbalk bij de kolom ‘Nr.’ weergegeven wordt. Sinds kort kan een RSX-bestand voor een RAW-bestek worden geïmporteerd; daarbij is het dicht en openklappen van hoofdstukken heel nuttig. Deze methodiek wordt veel toegepast in grond-, weg- en waterbouw en bij hoveniers.
Tip 1:
Nieuwe integraties: Webshops Wurth, Kramp en Compano (artikelbeheer.nl)
Tip 2:
Meerdere bedrijven: In Robaws kun je met meerdere bedrijven werken. Het is mogelijk om een bedrijf aan een gebruikersrol te koppelen, zodat deze gebruiker alleen de gegevens van dit bedrijf ziet.
Klantflitsen
Wil jij jouw gebruikerservaringen delen? Neem dan contact op met jouw sidekick-contactpersoon.
Gebruikerservaring: Overeem Woningaanpassingen
“Onze monteurs doen gemiddeld tussen de vijf en negen opdrachten per dag. Dan moet je dus overzicht kunnen houden. Met Robaws by Sidekick lukt dat uitstekend.”
Jeffrey Overeem, Overeem Woningaanpassingen
Gebruikerservaring: Schildersbedrijf Lefering
“Wij timmeren aan de weg en we willen dat onze softwareleverancier dat ook doet. Meegaan in voortgaande digitalisering en snel anticiperen op nieuwe ontwikkelingen.”
Stan Lefering, Schildersbedrijf Lefering
Wij zijn benieuwd wat jij van deze nieuwsflits vindt en we horen graag jouw suggesties voor de volgende uitgave.